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Sachbearbeiter Ocean Freight Gateway (w/m)

Panalpina

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Sachbearbeiter Ocean Freight Gateway (w/m)


Job ID: 132349
Fachbereich: Seefracht
Vollzeit / Teilzeit: Vollzeit
Vetragsart: Dauerhaft
Level: Spezialist

Abteilung:
Standort: Basel - Business Unit / PACH (BSL_BU), Schweiz
Reisen erforderlich: : 0
Starttermin: : 01.11.2016

Die Panalpina Gruppe ist eine der weltweit führenden Anbieterinnen von Supply-Chain-Lösungen. Das Unternehmen kombiniert seine Kernprodukte Luftfracht, Seefracht und Logistik zu global integrierten, massgeschneiderten End-to-End-Lösungen. Die Panalpina Gruppe betreibt ein weltweites Netzwerk mit rund 500 eigenen Geschäftsstellen in mehr als 70 Ländern und beschäftigt weltweit rund 16.000 Mitarbeiter/innen.

Für unser Seefracht Gateway Schweiz in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Seefracht Import.

Aufgabenbereich:
In unserem Seefracht Gateway Schweiz werden alle eingehenden Sammelverkehre von A-Z nach den Panalpina Standards abgewickelt. Bei der Gestaltung der direkten Sammelverkehre in die Schweiz spielen Sie eine aktive Rolle. Zudem sind Sie verantwortlich für die Abwicklung aller LCL Kundensendungen vom Zeitpunkt der Buchung bis hin zur finalen Auslieferung. Ihr Handeln hat einen unmittelbaren Einfluss auf das Gesamtresultat der Seefracht Schweiz.

Ihre Haupttätigkeiten sind die folgenden:

• Abwicklung von Seefrachtsendungen zwischen den Container Freight Stations (CFS)
• Enge Zusammenarbeit mit den Panalpina Filialen, Agenten und Gateways weltweit

• Direkte und proaktive Betreuung der Kunden
• Frachtraumbuchung und Überwachung der Auslastung
• Dossierverwaltung/Abrechnung und Abschluss der Masterfiles
• Erstellen von Dokumenten und Pflege der Track & Trace Systeme
• Sendungsüberwachung und Bearbeitung von Unregelmässigkeiten
• Erstellen von Ad-Hoc Offerten und Nachfassen beim Kunden

Qualifikation:
• Kaufmännische Ausbildung in einem Speditionsunternehmen
• Minimum 2 – 3 Jahre Berufserfahrung in der Seefracht Spedition erforderlich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)

Anforderungen:
Sie sind entscheidungsfreudig, kundenorientiert und sind sich dank Ihrer Speditionserfahrung gewohnt, sehr selbstständig zu arbeiten. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten richtig und stellen eine zeitgerechte Auftragsabwicklung sicher. Zudem verfügen Sie über ein hohes Fachwissen und eine gut organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Sprachen:
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse

• Französischkenntnisse von Vorteil

Job-Spezifikation/Arbeitsumgebung:
Sie suchen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld? Es erwartet Sie ein moderner Arbeitgeber mit attraktiven Anstellungsbedingungen. Flexible Arbeitszeiten, sehr gute Sozialversicherungsleistungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten runden unser Angebot ab.

Kontakt:
Bitte bewerben Sie sich via Online-Tool bei Frau Nadja Früh (HR).

JOBS:PACH