vor 3 Tagen

Back Office Manager (60%) (m|w)

Kienbaum AG

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Back Office Manager (60%) (m|w)

Die ARGO-HYTOS Gruppe ist ein internationales, mittelständisches Familienunternehmen. Sie ist als Zulieferer bei den Weltmarktführern im Bereich der Steuer- und Regelungstechnik sowie der Mobil- und Industriehydraulik tätig und beliefert vor allem Hersteller mobiler Arbeitsmaschinen und den allgemeinen Maschinenbau. Insgesamt sind rund 1300 Mitarbeitende für das Unternehmen tätig, welches seit 65 Jahren seine Erfahrung stets weiterentwickelt hat. Die ARGO-HYTOS setzt sich zum Ziel, einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung der Produkte der Kunden zu leisten und somit nachhaltig für erheblichen Kundennutzen zu sorgen.

Für den Standort und das Management-Team in Zug suchen wir einen selbstständigen und proaktiven

Back Office Manager (60%) (m|w)
Zentrale Rolle und erste Ansprechperson für Kunden und Administration mit Entwicklungspotential

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung eines reibungslosen Back-Office-Ablaufs und eigenständige Organisation des Büros Zug (15 Mitarbeitende)    
  • Vorbereiten und Betreuen von Kunden- und Besucherempfang    
  • Kompetente Ansprechperson für interne sowie externe Kunden    
  • Verantwortlich für Organisation des Telefondienstes    
  • Unterstützung bei der internationalen Reiseplanung (Visumsanträge, Hotels, Flüge)    
  • Administrative Unterstützung (Kontaktdatenpflege, Terminkoordination, Abwesenheitsübersicht) von Mitarbeitern verschiedener Abteilungen    
  • Sicherstellung einer optimalen Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und dem Personal     Aktenorganisation    
  • Bewirtschaftung der Infrastruktur und der Räumlichkeiten    
  • Eigenständige Korrespondenz

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Berufsausbildung    
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich    
  • Freude am Kontakt mit Personen und Kommunikationsstärke für den verbindlichen Umgang mit allen Gesprächspartnern    
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick    
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, wobei weitere Sprachkenntnisse von Vorteil sind    
  • Diskretion    
  • Sehr selbstständig und proaktiv, vorausdenkend    
  • Gute Kenntnisse der Standardsoftware MS-Office    
  • Ein dienstleistungsorientiertes, kompetentes Auftreten und hohes Engagement    
  • Eigenes Fahrzeug für den Firmengebrauch (Kilometerentschädigung)

Wir bieten:
Wenn Sie eine neue Herausforderung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer internationalen Unternehmung suchen und gerne organisieren, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Flexibilität sowie selbstständiger Arbeitseinteilung des Pensums in Zug. An Ihrem modernen Arbeitsplatz mit angenehmem Betriebsklima haben Sie die Möglichkeit, Ihren Bereich aktiv mitzugestalten und sich auch mit weiteren Fähigkeiten (bspw. im HR oder in der Lohn-Buchhaltung) einzubringen und zu entwickeln. Attraktive Anstellungsbedingungen runden das Angebot ab. Ein dynamisches und internationales Team heisst Sie gerne willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Registrieren Sie sich bitte über das Kienbaum Executive Gateway https://executivegateway.kienbaum.com oder senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien) unter der Kennziffer 0350376 an zurich@kienbaum.com.

Kienbaum AG

Höschgasse 45 | 8008 Zürich | www.kienbaum.ch | +41 44 306 42 40