vor 4 Tagen

Leiter/in Sekretariat Departementsleitung 80-100%

Kanton Aargau

  • Arbeitsregion
  • Branche
  • Anstellungsart
  • Position

Departement für Bildung, Kultur und Sport

Generalsekretariat

Leiter/in Sekretariat Departementsleitung 80-100%

Für das Sekretariat der Departementsleitung suchen wir in Folge Pensionierung auf Anfang 2017 oder nach Vereinbarung eine/n

Aufgaben
Das Sekretariat der Departementsleitung des BKS unterstützt den Departementsvorsteher, den Generalsekretär sowie weitere Dienste des Generalsekretariats im administrativen und organisatorischen Bereich. Dazu zählen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Sitzungsorganisation, -vorbereitung und -nachbereitung, Terminvereinbarung und Agendaführung für den Departements-vorsteher, selbstständige Erledigung von Korrespondenzen, Protokollführungen, Geschäfts- und Terminkontrolle, Lektorat, Post, Telefon sowie Rechnungskontrolle. Darüber hinaus stellt das Sekretariat der Departementsleitung die termingerechte und formal korrekte Abwicklung der Regierungsgeschäfte sicher, und es übernimmt die Administration des Erziehungsrats. Das Sekretariat der Departementsleitung steht in engem Kontakt mit verschiedenen Stellen im Departement wie auch interdepartemental.

Die Leiterin oder der Leiter des Sekretariats der Departementsleitung führt in einer ersten Phase zwei Mitarbeitende. Zu einem späteren Zeitpunkt ist die Ausweitung der Führung auf weitere Dienstleistungen innerhalb des Generalsekretariats geplant.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung (Berufsmatur, Fachausweis Direktionsassistent/in, o.ä. )
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
  • Stilsicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Interesse am politischen Geschehen im Kanton Aargau
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und hohe Einsatzbereitschaft sowie Organisationstalent
  • Führungserfahrung ist von Vorteil

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 2. Oktober 2016.

Bitte beachten Sie, dass wir für diese Vakanz ausschliesslich Online-Bewerbungen berücksichtigen, besten Dank. Je nach Anzahl Bewerbungen kann das Inserat vorzeitig sistiert werden.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Irène Richner-Schellenberg, stellvertretende Generalsekretärin, 062 835 20 12 oder irene.richner@ag.ch.