vor 4 Tagen

Administrative/r Assistent/in

ETH Zürich

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Administrative/r Assistent/in





 




Das Institute für Theoretische Studien an der ETH Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

Administrative/r Assistent/in

Sie erledigen zusammen mit der administrativen Leiterin des Instituts Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung. Sie sind zuständig für die Abwicklung von Rechnungen, Spesenanträgen und Kreditkarten sowie die Pflege von Daten und der Webseite. Daneben gehören der Schriftwechsel und die Kommunikation mit Gästen, Kooperationspartnern und dem Personal dazu. Sie helfen mit bei der Organisation von Workshops, Kolloquien, Konferenzen sowie der Betreuung von Gästen und dem Personal. Ebenso sind Sie in vielen Belangen Anlaufstelle. Bei Bedarf erledigen Sie auch weitere anfallende administrative Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung und einen Leistungsausweis in einem dynamischen Sekretariatsumfeld. Nebst stilsicherem Deutsch sind ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sowie sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln. Die dienstleistungsorientierte Tätigkeit erfordert Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.

Für weitere Auskünfte steht lhnen Frau Christina Buchmann, Tel. 044 632 34 31 oder E-Mail: christina.buchmann@eth-its.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfügung. Besuchen Sie auch unsere Webseite: www.eth-its.ethz.ch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte richten Sie diese an: ETH Zürich, Herr Hans Meier, Human Resources, CH-8093 Zürich.



 



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