vor 4 Tagen

Secretary of the Board of Directors / Executive Assistant to the Chairman (m/w) 100%

Datacolor AG Europe

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Datacolor ist ein an der SIX in Zürich kotiertes, weltweit führendes Unternehmen für digitale Farbmanagementlösungen, das Software, Hardware und Dienstleistungen für eine präzise Farbwiedergabe bei Materialien, Produkten und Fotoaufnahmen anbietet. Seit mehr als 45 Jahren nutzen viele weltweit führende Unternehmen, Hersteller und kreative Profis Datacolors innovative Technologien, um eine konstante Farbintegrität zu erzielen. Das Unternehmen umfasst ein Netzwerk aus Vertriebs- und Servicegesellschaften in mehr als 100 Ländern, von Europa, über Nord- und Südamerika bis Asien. Datacolors Kunden stammen aus den Industriebereichen Textil und Bekleidung, Farbe und Druck, Automobil, Plastik, Fotografie und Videografie. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite www.datacolor.com.

Für die Datacolor AG suchen wir am Standort Zürich eine/n erfahrene/n 

Secretary of the Board of Directors / Executive Assistant to the Chairman (m/w) 100%

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie organisieren Verwaltungsratssitzungen und erstellen Protokolle
  • Sie planen und koordinieren zusammen mit dem CFO die jährliche Generalversammlung und konzipieren flankierende Kommunikationsmassnahmen wie Einladungen, Anzeigen
  • Sie verfassen und redigieren Ad-hoc Informationen entsprechend Publikationsrichtlinien der SIX Zürich in enger Abstimmung mit dem CFO und dem VRP
  • Sie sind für Investor Relations verantwortlich und planen interne und externe Kommunikationsmassnahmen in Zusammenarbeit mit dem VRP, dem CEO und dem CFO
  • Sie verfassen und redigieren Texte für den IR Internet-Auftritt
  • Sie koordinieren die Finanzberichterstattung und lektorieren entsprechende Texte gemeinsam mit einem PR-Berater
  • Sie erledigen sämtliche administrativen Aufgaben für den VRP wie Kalender-Management, Meeting- und Reise-Organisation, Post/Ablage usw.
  • Sie übernehmen spezifische Aufgaben für die D&K DubachKeller Stiftung sowie in der Verwaltung der Liegenschaften und der Kunstsammlung, etc.
  • Sie unterstützen das Family Office des VRP

Sie bringen

  • ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
  • > 10 Jahre Berufserfahrung als Projekt-Manager oder Executive Assistant
  • exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein überzeugendes Auftreten sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine solide Allgemeinbildung, ein unternehmerisches Denken sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen
  • Family Office Erfahrung von Vorteil

 Sie sind

  • ein engagierter Team-Player mit einer ‘can-do’ Mentalität
  • begeisterungsfähig, service- und lösungsorientiert
  • strategisch, analytisch und strukturiert
  • proaktiv, ergebnisorientiert und belastbar
  • diplomatisch, loyal und absolut integer

Wir bieten

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat
  • Ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege