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Assistent/Assistentin Head of IT

Swisscard AECS GmbH

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Assistent/Assistentin Head of IT




 



Assistent/Assistentin Head of IT



Pensum: 60% auf 4 Tage verteilt, Arbeitsort: Horgen
Durch Ihre gewinnende und proaktiv lenkende Persönlichkeit unterstützen Sie unseren Head of IT optimal und entlasten ihn in allen organisatorischen Belangen. Dabei tragen Sie die Verantwortung dafür, dass das CIO-Office effizient geführt wird.


IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE




  • Der Terminkalender des Heads, die selbständige Erarbeitung der Jahresplanung und die Bereitstellung aller relevanten Informationen und Unterlagen haben Sie fest im Griff

  • Sie sind geübt in der Organisation von Meetings, bei Bedarf verfassen Sie Agenden und Protokolle

    In der Abwicklung des Posteingangs, Sicherstellung der Pendenzen- und Dokumentenverwaltung sind Sie ein erfahrener Profi

  • Zudem sind Sie verantwortlich für die Abwicklung der Spesen und die Büromaterialbestellung

  • Die Planung und Organisation von Abteilungsworkshops bereichert Ihren abwechslungsreichen Job

    Sie halten die Inhalte der Intranetseite des Geschäftsbereiches ajour

  • Ausserdem sind Sie für Verteilung und die Konsolidierung von wichtigen HR-Prozessdaten verantwortlich und erstellen Präsentationen für die Geschäftsleitung

  • Ab und an arrangieren Sie Reisen für Ihren Vorgesetzten

  • Sie stimmen sich regelmässig mit den anderen Assistentinnen auf Geschäftsleitungsebene ab und gewährleisten die gegenseitige Stellvertretung







IHRE ERFAHRUNG




  • Sie bringen zwingend Berufserfahrung als Assistent/in oder Management Support Officer in einem dynamischen mittelgrossen Unternehmen in der Dienstleistungsbranche mit und sind ein organisatorisches Naturtalent

  • Sie sind eine selbständige und extrovertierte Persönlichkeit, die sich in einem lebendigen und sehr dynamischen Umfeld wohlfühlt und sich gerne mit verschiedenen Personen vernetzt

  • Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Flexibilität, Belastbarkeit und lenkende Proaktivität aus und sind absolut vertrauenswürdig und diskret

  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) und ausgezeichnete Kenntnisse Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung (KV / Handelsdiplom) oder Matura, Weiterbildung im Bereich Assistenz / Office Management von Vorteil

     







SIE ERLEBEN BEI UNS


Swisscard bietet Ihnen Freiraum, Ihre Erfahrungen und Ideen einzubringen und umzusetzen. Über alle Hierarchien sind wir per Du und pflegen in einem fordernden Umfeld einen unkomplizierten Umgang. Auf Kostüm, Anzug mit Krawatte verzichten wir. Die Entscheidungswege sind kurz. Unser Restaurant mit Terrasse und Seeblick lädt zum gemeinsamen Mittagessen und internen Networking ein.

Zudem bieten wir Sportmöglichkeiten im hausinternen Fitnessstudio und in der umliegenden Natur.




Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.


KONTAKT


Swisscard AECS GmbH, Patrizia Belardo, Human Resources. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online.