vor 4 Tagen

Assistant to the Chairman (m/w) 100%

Human Professional Personalberatung AG

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Proaktives Mitdenken in einer Drehscheibenfunktion: Unsere Kundin ist eine erstklassige und international tätige Beratungsunternehmung mit Sitz an bester Lage in Zürich. Die Haupttätigkeit umfasst die Beratung von Unternehmungen und Beteiligungsgesellschaften sowie die Erbringung von Beratungs-, Verwaltungs- und anderen Dienstleistungen auf dem Gebiet von Eigenkapitalbeteiligungen und Fremdkapitalfinanzierungen. Für diese neugeschaffene Position suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine proaktive, selbständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit in der Position als

 

Assistant to the Chairman (m/w) 100%

 

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung für den Chairman      sowie einen Managing Director im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation von internationalen Geschäftsreisen (Flug, Hotel,      Transfer, Visa)
  • Umfassendes Agenda-Management und Terminkoordination
  • Vorbereitung und Planung von grösseren, internationalen Events
  • Zuständig für die Organisation der Board Meetings sowie Conference      Calls
  • Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Back-Office zusammen      mit einer weiteren Kollegin, Stellvertretung bei Abwesenheit
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Anlauf- und Schnittstellenfunktion für nationale und internationale      Partner

Unsere Kundin wünscht sich eine teamorientierte, engagierte und ausgesprochen dienstleistungsorientierte Mitarbeiterin mit Elan sowie einem gepflegten, authentischen Auftreten. Zusätzlich bringen Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer      Abschluss, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als      Direktionsassistentin
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant in einer      vergleichbaren Position im internationalen Dienstleistungsumfeld
  • Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste und dynamische Teamplayer-Persönlichkeit
  • Professionelles, souveränes Auftreten gepaart mit einem gepflegten      Erscheinungsbild
  • Fundierte MS Office Anwenderkenntnisse (Outlook, Word)
  • Idealalter 30 – 50 Jahre

Schätzen Sie einen Arbeitgeber mit einer flachen Hierarchie und einer kollegialen, umgänglichen Firmenkultur, der Ihnen Eigenverantwortung schenkt und Sie ins Tagesgeschäft einbindet? Dann freut sich Patrice Reichmuth über Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per Email an patrice.reichmuth@humanpro.ch.