von Gestern

Assistants / Officemanager (100%)

Humanis AG

  • Arbeitsregion
  • Branche
  • Anstellungsart
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Assistants / Officemanager (100%)

Ihre Aufgaben
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Organisation und Koordination von Workshops, Meetings und Reisen
Guest Relations Aufgaben, auch für internationale Gäste
Drehscheibenfunktion und Ansprechpartner für interne und externe Partner
Agenda Management inklusive Vor- und Nachbereitungen
Korrespondenz und Dokumentenerstellung in Deutsch, Englisch und Französisch
Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Backoffices
Teilweise eigene Projektverantwortung und/oder strategische Aufgaben
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (z.B. Rezeption/Reservierung/Betriebsassistenz)
Stilsicher in Deutsch und Englisch, sehr gute Kenntnisse in Französisch
MS Office: Sehr gute Kenntnisse
Kontaktfreudig, aufgeschlossen und kommunikationsstark
Schnelle Auffassungsgabe und Koordinationsgeschick
Dienstleistungsorientiert, flexibel und verlässlich
Souveränes und adäquates Auftreten auf allen Ebenen
Diskret und verschwiegen
Gewinnende, vife Persönlichkeit
Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Wollen Sie in einer zentralen Managementschnittstelle solch eine Herausforderung annehmen? Gern planen wir mit Ihnen Ihre zukünftige Karriere!
Haben Sie Fragen - Rufen Sie mich an oder senden Sie mir direkt Ihre Bewerbungsunterlagen. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme. Elke Rottmann, Humanis AG