Das Staatsarchiv von Appenzell Ausserrhoden verwahrt die Unterlagen der Behörden, Amtsstellen, Gerichte und Institutionen des Kantons Appenzell Ausserrhoden. Zudem unterstützt es die Organisationseinheiten in der Dokumentenverwaltung und erlässt Weisungen über die Aufbewahrung und Ablieferung archivwürdiger Akten. All diese Tätigkeit dienen der Rechtsstaatlichkeit und sichern die transparente Nachvollziehbarkeit staatlichen Handelns.
Für den Aufbau eines organisierten Records Managements in der kantonalen Verwaltung im Rahmen der digitalen Transformation sucht das Staatsarchiv per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine
Ihre Aufgaben
- Aufbau eines organisierten Records Management in der kantonalen Verwaltung sowie beratende Funktion im Bereich Records Management in den Gemeinden
- Anwendungsverantwortliche/r CMI (Systemadministration, Second Level Support, Erstellen von Dokumentation und Schulungsunterlagen, Weiterentwicklung der Applikation)
- Fachliche Unterstützung und Beratung der Anwender bei Fragen im Bereich der Dokumentenverwaltung während des gesamten Lebenszyklus
- Leitung von und Mitarbeit in Projekten der Kantonskanzlei und des Staatsarchivs
- Einsitz in der Steuergruppe CMI und interkantonalen Arbeitsgruppen
Ihr Profil
- Tertiärer Abschluss in Informationsmanagement, Datenmanagement, Records Management, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Studiengängen
- Gute Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement, Kenntnisse im Changemanagement von Vorteil
- hohe kommunikative Fähigkeiten und Beratungskompetenzen
- Durchsetzungsvermögen und überzeugendes Auftreten
- mehrjährige Verwaltungserfahrung sowie Kenntnis der Applikation CMI von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen die Chance, sich in einem kleinen, agilen Team einzubringen, um die Dokumenten- und Datenverwaltung während des gesamten Lebenszyklus voranzubringen. Dies bringt einen Einblick in die Gesamttätigkeit einer Verwaltung mit sich sowie der Austausch mit zahlreichen Stellen in der kantonalen Verwaltung, in den Gemeinden und mit anderen Kantonen. Das Staatsarchiv ist in Bahnhofsnähe im Zeughaus Herisau zuhause und hat eine Bushaltestelle direkt vor der Haustür. Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobil-flexiblen Arbeiten sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Staatsarchivarin Jutta Hafner (jutta.hafner@ar.ch, 071 353 66 68).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 1. April 2024. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail mit Vermerk V1320 an bewerbung@ar.ch.