Du hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt?
Du behältst den Überblick und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung? Hast du Freude daran zu organisieren, zu connecten und die administrativen Fäden bei dir zusammenlaufen zu lassen?
Dann suchen wir dich für unser Office Bern! Lass dich von der isolutions Experience anstecken und erlebe bei uns ein Team, das sich offen und direkt austauscht, sich gegenseitig unterstützt und herausfordert.
Dafür stehst du am Morgen auf:
- Proaktive Unterstützung des CEOs und Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koordination des Reisemanagements und das Erstellen der Jahresplanung.
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe.
- Vorbereitung und Protokollierung der VR- und GL-Sitzungen.
- Erstellung von Präsentationen.
- Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation.
- Kontaktpflege zur Kundschaft, sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern.
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung.
- Optimierung der Prozesse im CEO Office sowie deren Qualitätsverantwortung.
- Teilnahme und Führung von Projekten innerhalb der gesamten Unternehmung.
Wir wünschen uns von dir:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant.
- Deutsch als Muttersprache und Englisch auf professionellem Niveau.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite.
- Freundliches und kompetentes Auftreten mit empathischen Kommunikationsfähigkeiten.
- Fachhochschulabschluss oder abgeschlossenes Studium.
- Sehr selbständig, integrativ und teamorientiert.
- Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit.
- Strukturierte, zielorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise.
- Vernetztes Denken sowie proaktives Mit- und Vorausdenken.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert.
- Eigeninitiative und keine Scheu, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen.