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Leiter/-in Sekretariat (80-100 %)

Kantonale Verwaltung Graubünden
Chur

2W

Leiter/-in Sekretariat (80-100 %)



Die Kantonale Verwaltung - eine moderne Arbeitgeberin für motivierte Mitarbeitende wie Sie.


Leiter/-in Sekretariat (80-100 %)


Amt für Raumentwicklung
Ringstrasse 10
7001 Chur


Ihr Aufgabengebiet:Als Leiter/-in Sekretariat sind Sie verantwortlich für die organisatorische Führung des Sekretariats als zentrale Drehscheibe des Amtes. In dieser Funktion erledigen Sie mit zwei Teilzeitmitarbeitenden vielseitige Sekretariatsaufgaben. Unter anderem erfassen Sie Baugesuche ausserhalb der Bauzone oder versenden Verfügungen inkl. Rechnungsstellung. Weiter zählt die Unterstützung der Amtsleitung und des ARE-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen oder der Postein- und ausgang zu diesen Aufgaben. Die Rolle des Powerusers (First Level Support) im Geschäftsverwaltungssystem CMI gehört ebenfalls dazu. Weiter werden Sie bei internen Projekten zur Modernisierung, Optimierung und Digitalisierung von Abläufen mitarbeiten. Mit dieser Stelle übernehmen Sie auch die Stellvertretung für die Abteilungsleitung der Administrativen Dienste.



Ihr Profil:Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre an Berufserfahrung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung. Sie kennen sich mit der Geschäftsverwaltungssoftware CMI aus. Das digitale Arbeiten ist für Sie nichts Neues und die vertiefte Kenntnis im Umgang mit den MS-Office-Programmen zeichnet Sie aus. Ihr analytisches und logisches Denkvermögen ermöglicht es Ihnen, komplizierte Zusammenhänge zu verstehen und zu visualisieren. Sie sind eine dienstleistungsorientierte, flexible, teamfähige, diskrete und aufgestellte Persönlichkeit und haben ein Flair für organisatorische Arbeiten. Sie erledigen Aufgaben auch unter zeitlichem Druck strukturiert und exakt. Stilsicheres Deutsch sowie selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten werden vorausgesetzt. Gute geografische Kenntnis des Kantons Graubünden und gute mündliche Italienischkenntnisse sind von Vorteil.



Arbeitsumfang: 80-100 %

Arbeitsbeginn:1. April 2022

Arbeitsort:Chur

Anmeldefrist:5. November 2021

Kontaktperson:Nadine Gill, Telefon 081 257 23 26, personal@are.gr.ch





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