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Project Manager*in Event Experience 100%

MCH Global - MCH Live Marketing Solutions AG
Effretikon

4W

Wir sind eine Gruppe von Strategen, Kreativen, Denkern, Machern und Träumern, die gemeinsam an einer Mission arbeiten. Der Mission unserer Kunden. Als global agierendes Full-Service Unternehmen bieten wir Strategie, Konzept, Design und Produktion an. Mit unserem 360-Grad-Ansatz bringen wir Brands, Plattformen und Veranstaltungen auf das nächste Level. 

Wir verstärken unser Team und suchen deshalb ein*e

Project Manager*in Event Experience 100%

Deine Aufgaben: 

  • Planung, Entwicklung und Durchführung von Meetings, Events, Incentives und Live-Kommunikationsprogrammen von unterschiedlicher Grösse, in einem nationalen und internationalen Umfeld

  • Angebot der gesamten Palette von Eventlösungen sowie Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu bestehenden und neuen Kunden mit dem Ziel, weitere Angebote im Unternehmen zu platzieren

  • Analyse Briefing und Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten einschliesslich Machbarkeitsprüfung und Einsatz vorhandener Ressourcen

  • Entwicklung, Planung und Leitung von Projekten und Projektanfragen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

  • Optimale technische Lösungsfindung und Abwicklung unter Berücksichtigung von Design- und Budgetvorgaben sowie zeitlichen und örtlichen Rahmenbedingungen

  • Erstellung von Kostenkalkulationen, Offerten, Auftragsbestätigungen und Verträgen

  • Budgetführung (Soll/Ist- Vergleich), Nachkalkulation sowie Reporting von Projektergebnissen

  • Vor-Ort-Inspektionen, Überwachung der Projekte vor Ort, sowie Verantwortung für die persönliche und frist-gerechte Abgabe an die Kunden. Damit einher gehen nationale und internationale Reisetätigkeit sowie gelegentliche projektbedingte Wochenendarbeit

  • Endabrechnung und Debriefing mit Kunden

Das bringst du mit:

  • Höhere Aus- und/oder Weiterbildung im Bereich Marketing, Kommunikation, Wirtschaft oder äquivalente Ausbildung mit Erfahrung im MICE Bereich

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der MICE-Branche mit kontinuierlicher Weiterentwicklung in eigener Rolle

  • Fundierte Erfahrung in der Planung, Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen und Kommunikations-programmen im nationalen oder internationalen Umfeld

  • Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Leitung und Motivation von Projektteams

  • Exzellente Kenntnisse der Schweiz – ihrer Kultur, Destinationen, Meeting & Event Locations, Hotels und Locations

  • Ausgeprägte Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen, Aufgaben zu priorisieren und unter Stress ruhig zu bleiben

  • Verhandlungs- und stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

  • Sehr gute MS-Office (insbesondere Excel und Word) Kenntnisse. Eine Lösungsorientierte Denkweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir: 

  • Moderneren Arbeitsplatz in der Region Zürich, flexible Arbeitszeitmodelle (Home-Office, Desk-Sharing, Steh-Pult, Free Coffee and Beverage)

  • Eine offene, kommunikative, transparente Feedback-Kultur und “a lot of Events"

  • Top interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Umfeld

  • Ein motiviertes Team von Handwerkern und Technikern und "Thinking Heads"

  • Freiräume zur Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen, Methoden

  • Ein Arbeitsort an guter Verkehrslage mit kostenlosen Parkplätzen und Sicht ins Grüne

Dann los:

Wir freuen uns auf die Zustellung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto, vollständigen Zeugnissen und Motivationsschreiben (unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins) an

Roger Gygax, Senior Talent Acquisition Manager, jobs@expomobilia.com