Workplace Experience Coordinator 40%

CBRE GWS GmbH
6343 Zug
NEU
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  • 11.06.2026
  • 40%
  • Fachverantwortung
  • Festanstellung

Workplace Experience Coordinator 40%

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n
Workplace Experience Coordinator 40%
Ihre Hauptaufgaben:
  • Besucher empfangen und orientieren.
  • Kunden bedienen und mit Getränken versorgen
  • Die Rezeption öffnen und schliessen.
  • Sicherstellen, dass der Empfangsbereich und der Postraum sauber und in einem gepflegten Zustand sind.
  • Verschiedene E-Mail-Postfächer verwalten (Digital und Analog).
  • Technische Handhabung und Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs des Telefonsystems.
  • Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten.
  • Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen.
  • Bestellungen bei Lieferanten
  • Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter).
  • Planen, koordinieren und begleiten der Wartungsaufträge der Dienstleister.
  • Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen.
  • Taxis buchen.
  • Präsenztool verwalten.
  • Rechnungen kontrollieren.
Ihr Profil:
  • Gute Computerkenntnisse.
  • Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
  • Mündliche und Schriftliche Fähigkeiten der französischen, deutschen und englischen Sprache
  • Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Organisationstalent.
  • Diskretion.
  • Pragmatismus.
  • Gute Präsentation.
  • Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung.
  • Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit.
  • Positive Einstellung.
  • Teamgeist.
Das können wir Ihnen bieten:
  • Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  • Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, 079 501 50 93
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
CBRE
Edwin Murray