Leitung Administration / Assistenz der Geschäftsleitung (80%-100%)

Die Honold Treuhand AG wurde 1949 in Zürich gegründet. Seither beraten wir als renommierter Ansprechpartner im Bereich Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Steuer- und Unternehmensberatung vorwiegend Klein- und Mittelbetriebe, Privatpersonen und Familien wie auch einzelne grössere Konzerne. Unser Potenzial sehen wir dabei insbesondere in unseren hoch qualifizierten Mitarbeitern und unserer langjährigen Erfahrung. Dadurch bieten wir umfassende Beratung und Unterstützung in allen Treuhandbereichen. Durch ein gut strukturiertes Netzwerk arbeiten wir zudem mit Fachexperten in verschiedenen Bereichen zusammen und können unseren Kunden auch im internationalen Bereich breite Unterstützung bieten. Unsere Mitarbeiter schätzen das kollegiale und moderne Arbeitsumfeld sowie die überdurchschnittlichen Arbeitsbedingungen. Wir legen grossen Wert auf eine gute Aus- und Weiterbildung und unterstützen unsere Mitarbeiter hier gerne in entsprechenden Zukunftsplänen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Leitung Administration / Assistenz der Geschäftsleitung.

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Leitung der Administration und unterstützen gleichzeitig die Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen.

• Organisation und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen, Fristen und internen Abläufen
• Verantwortung für Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Archivierung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Revisionsberichten
• Schnittstelle zu Kunden, Behörden und internen Fachbereichen
• Unterstützung im HR- und Finanzadministrationsbereich
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Team
• Interne Anlaufstelle für administrative Fragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Treuhandbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Überdurchschnittliche Arbeitsbedingungen
• Unterstützung bei Weiterbildungen und beruflicher Entwicklung
• Attraktive Sozialleistungen
• Eine zentrale Lage in Zürich mit guter Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an Frau Fleur Sigrist.