Schulsekretariat 40%

Die Schule Oberbuchsiten liegt in einer lebendigen Gemeinde im solothurnischen Gäu – ländlich, gut erschlossen und mit einer hohen Lebensqualität. Unsere kleine, familiäre Schule mit rund 175 Schüler*innen vom Kindergarten bis zur sechsten Klasse ist eng mit dem Dorf verbunden und zeichnet sich durch ein starkes, hilfsbereites Team und eine offene, wertschätzende Kultur aus.

Per 1. Februar 2026 besetzen wir zur Unterstützung der Schulleitung das Schulsekretariat mit einem Pensum von 40%.

Deine Aufgabenbereiche

• Selbstständiges Führen des Schulsekretariates
• Ansprechperson für interne und externe Anliegen («Drehscheiben-Funktion»)
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Personaladministration, Vertragswesen
• Administration der Schüler*innen-Daten und des Schulverwaltungssystems
• Schriftliche Kommunikation mit verschiedenen IT-Tools
• Archivierung
• Führen von Statistiken

Was du mitbringst

Du hast eine kaufmännische Grundbildung und idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat oder einer ähnlichen Arbeitsumgebung. Du schätzt ein lebhaftes Umfeld und vielfältige Aufgabenbereiche. Dank deiner raschen Auffassungsgabe kannst du dich schnell in verschiedene auch komplexe Themen eindenken und übernimmst Aufgaben mit Eigeninitiative. Deine ausgeprägten Organisationsfähigkeiten und dein sicherer Umgang mit gängiger Informatik sind zentrale Voraussetzungen für diese Stelle. Gute Kenntnisse bzw. ein hohes Interesse am Schulsystem runden dein Profil ab.

Du bist eine aufgestellte Persönlichkeit und kommunizierst mit verschiedensten Anspruchsgruppen professionell und wertschätzend. Hast du bereits die Ausbildung «Fachperson Schulverwaltung» absolviert oder bist interessiert diese in Angriff zu nehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Was du erwarten darfst

Hier erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit) und ein aufgestelltes Team.

Für Fragen und Auskünfte nimmt sich Christoph Dobler (Schulleiter a.i.) gerne Zeit. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an ch.dobler@schuleoberbuchsiten. Wir freuen uns auf dich!