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Event-Koordinator/in (80-100%), Ref. 406

Wilhelm AG
Bern

1W

Event-Koordinator/in (80-100%), Ref. 406

5th Global Ministerial Summit on Patient Safety 2023
Am 23. und 24. Februar 2023 findet in Montreux der fünfte «Global Ministerial Summit on Patient Safety» statt. Die Konferenz hat zum Ziel, das Bewusstsein für Patientensicherheit auf allen Ebenen des Gesundheitssektors und der Gesundheitspolitik zu schärfen. Zudem soll sie Impulse zur konkreten Stärkung der globalen Patientensicherheit leisten. 

Wir suchen ab dem 1. August 2022 und für acht Monate eine/n 
Event-Koordinator/in
(80-100%), Ref. 406
für die Organisation des «Global Ministerial Summit on Patient Safety 2023». In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung tragen Sie die Verantwortung für organisatorische und logistische Aufgaben während der Vorbereitungsphase. Sie fungieren dabei als Schnittstelle zu den beteiligten Kompetenzzentren innerhalb der Bundesverwaltung, welche zusammen mit dem BAG die Vorbereitungen mittragen. Hinzu kommt die Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern. Nicht zuletzt verantworten Sie die operativen Abläufe vor und während der Veranstaltung mit. Von Beginn an sind Sie die kompetente Anlaufstelle für alle Teilnehmenden, deren Betreuung vor Ort auch mit in Ihren Verantwortungsbereich fällt.
Anforderungsprofil
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Handels- oder kaufmännischen Bereich und haben sich im Tourismus- oder Eventbereich weitergebildet. Die Stelle verlangt ein hohes Mass an Flexibilität und Belastbarkeit, da zum Teil Ihr Einsatz an Abenden und an Wochenenden erforderlich sein wird. Selbst unter Zeitdruck und in einem hektischen Umfeld bewahren Sie die Ruhe. Sie beherrschen zwei Amtssprachen und verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse. Idealerweise sind Sie vertraut mit protokollarischen Gepflogenheiten im diplomatischen Kontext. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten. Die Stelle ist befristet bis zum 31. März 2023. Die Ausschreibung endet am 29. Mai 2022.

Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne Herr Isaac Zürcher, Projektleiter Global Ministerial Summit on Patient Safety 2023, im BAG (Tel. 058 465 54 18 oder E-Mail isaac.zuercher@bag.admin.ch).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Paloma Blaser, bag@wilhelm.ch. Absolute Diskretion und Professionalität sind für uns selbstverständlich.
Kontakt

Paloma Blaser