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Personal Assistant to the Group CEO (80-100%)

Humanis AG
Stadt Zürich
5T
  • 20.09.2022
  • 80 - 100%
  • Fachverantwortung
  • Festanstellung

Personal Assistant to the Group CEO (80-100%)

Für unseren Kunden, eine international wachsende Software Engineering Unternehmung, suchen wir an bester Lage in Zürich.


Personal Assistant to the Group CEO (80-100%)

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung des CEOs in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen per E-Mail und Telefon - Dringlichkeit einstufen und Massnahmen einleiten
  • Schnittstelle zum Executive Management, dem VR sowie zu den Konzerngesellschaften
  • Durchführung von Research und Aufbereitung der Analysen
  • Mitunterstützung des Group CFOs (max. 20%) in Projekten und organisatorischen Themen
  • Koordination von internen und externen Sitzungen im In- und Ausland
  • Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung
  • Erstellung von diversen Dokumenten für die GL und für den VR
  • Mitarbeit und Leitung von Projekten respektive eigenen Themenbereichen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im Bereich Betriebswirtschaft von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen in einem internationalen Umfeld
  • Deutsch: Muttersprache
  • Englisch: Fliessend, weitere Sprachen von Vorteil
  • MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
  • Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
  • Proaktives mit- und vorausdenken
  • Hohe Selbstständigkeit und unternehmerisches Denken und Handeln
  • Strukturierte, methodische Arbeitsweise mit grosser Dienstleistungsorientierung
  • Initiativ, Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung des Geschäftsablaufes ein
  • Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit
  • Erfahrung in projektorientiertem Arbeiten

Die Unternehmung bietet: Eine wertschätzende Unternehmenskultur. Die grosszügigen Büroräumlichkeiten befinden sich an bester sowie an einer zentralen Lage in der Stadt Zürich. Die Arbeitszeiten können flexibel gestalten werden. Es besteht die Möglichkeit 2-3 Tage aus dem Home-Office zu arbeiten. Der Arbeitgeber fördert die Mitarbeit in Projekten - im In- und Ausland. Dazu begrüsst er Eigeninitiative und eine hohe Selbstständigkeit.

Interessiert? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.