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Office Manager & Assistentin CFO/CEO (w/m/d) für HQ

Universal-Job AG, Zug
Zug
2W
  • 17.11.2022
  • 100%
  • Fachverantwortung
  • Festanstellung

Internationaler Hauptsitz einer europäischen Firmengruppe.

Office Manager & Assistentin CFO/CEO (w/m/d) für HQ

Zu Ihren spannenden Aufgaben als Office Manager gehören primär die Unterstützung der obersten Führungsebene. Dazu gehören die Zusammenstellung von Rechtsdokumenten, zwischendurch Empfang von Besuchern, erstellen von Dokumenten und Berichten, Kontakte mit externen und internen Interessengruppen, Sekretariatsaufgaben für die Vorstandsmitglieder und Führungskräfte des Unternehmens, Vorbereitung von Sitzungen, Unterstützung von Geschäftsreisen, Unterstützung bei der Organisation von Pressekonferenzen und Jahreshauptversammlungen, Facility Support, allgemeine, einfachere Buchhaltungsaufgaben, Verwaltung von Kreditkarten, Spesenabrechnungen usw. Personalwesen: Lohn- und Gehaltsabrechnung (10-15 Personen), einschließlich der Sozialversicherungen, Teilnahme an Pensionskassensitzungen.

Sie lernen ein interessantes, internationales Umfeld einer Konzernzentrale kennen, ein sehr vielfältiges und eigenständiges Arbeitsgebiet, ergänzt durch moderne Arbeitsbedingungen und Weiterbildungs-möglichkeiten.

Internationaler Hauptsitz einer europäischen Firmengruppe.

Sie verfügen über vertiefte Erfahrungen als Assistent/in oder als Office Manager/in und haben sichere Kenntnisse in MS-Office. Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Personaladministration (CH Payroll) sind sehr willkommen. Überzeugen Sie zudem mit einer Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative, einer offenen, kommunikativen und hilfsbereiten Persönlichkeit sowie Organisationstalent? Eine genaue, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit einem Flair für Zahlen und einem Auge für Details sind ebenfalls wichtig. Sie sind ein Teamplayer und suchen eine eigenverantwortliche und kontaktorientierte Drehscheibenfunktion mit hoher Wertschätzung Ihrer Arbeit? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, ein höherer beruflicher Abschluss ist von Vorteil

Sprachen

Deutsch : Gut

Englisch : Gut

Arbeitsbeginn

sofort oder nach Vereinbarung