Verantwortliche:r Accounting + HR Administration 80 %

Das Gottlieb Duttweiler Institut (GDI) ist der älteste Think Tank der Schweiz. Es erforscht die Zukunft mit Trend-Studien und internationalen Konferenzen, entwickelt Innovationsstrategien und bildet die Führungskräfte von morgen aus. Darüber hinaus ist das GDI mit Sitz in Rüschlikon auch eine Eventlocation für geschäftliche Anlässe. Das unabhängige Institut wird vom Migros-Kulturprozent unterstützt. 

Als engste Mitarbeiter:in und Vertrauensperson des Leiters Finanzen & Human Resources haben Sie Einsicht in das Unternehmen und die Möglichkeit, Ihre Position als 

mitzugestalten.

Dank unterschiedlicher Geschäftsbereiche ist die Buchhaltungstätigkeit vielschichtig und zentral. Trotz Automatisierung benötigen wir Ihre Fähigkeiten, um Rechnungen, Spesenabrechnungen und Weiterbelastungen an Dritte korrekt zuzuordnen, zu verbuchen und die Zahlungs- sowie Vergütungsprozesse auszulösen. Sie prüfen Kontoauszüge, treffen Abklärungen und erstellen Auswertungen. Ihr Vorgesetzter wird Sie in aktuelle Vorhaben einbinden, sodass Sie ihn bei Abschlussprozessen und Reportings unterstützen können.

Sie sind zentrale Anlaufstelle für alle Belange der Personaladministration und Schnittstelle zu unserem externen Payroll Provider sowie zum zentralen HR der Migros-Gruppe. Sie erstellen Arbeitsverträge, erfassen und mutieren Personaldaten, prüfen die Zeiterfassungsnachweise, berechnen Zulagen und steuern die monatlichen Lohnläufe. Darüber hinaus koordinieren Sie Rekrutierungen, Jahresgespräche und die jährliche Lohnrunde.  

Sie bringen grundlegende Systemkenntnisse in den Bereichen Finanzen und Payroll mit. Vertiefte Kenntnisse werden Ihnen von Ihrem Vorgesetzten vermittelt. In enger Zusammenarbeit werden Sie Prozesse anpassen, dokumentieren, schulen und sich zu einer Wissensträgerin oder zu einem Wissensträger entwickeln. 

Sie erkennen, wir suchen eine vielseitig interessierte und talentierte Persönlichkeit, die das Zusammenspiel der Themen erfasst, Prozessverständnis mitbringt und betriebswirtschaftlichen Einblick schätzt. Eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die überlegt, präzise und vorausblickend handelt, sich einbringt und perfekt mit dem Vorgesetzten ergänzt. Als Vertrauensperson halten Sie ihm den Rücken frei und pflegen die interne Kommunikation – klar, charmant und diskret. Auch haben Sie das Zeitmanagement im Griff, sind gut organisiert und in jeder Hinsicht verbindlich. 

Fachlich wünschen wir uns Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und basierend auf einer kaufmännischen Aus-/Weiterbildung. Praxis im Rechnungswesen, der Kreditorenbuchhaltung, Personaladministration, im Umgang mit Buchhaltungs- und Payroll-Software sowie gute Excel-Kenntnisse setzen wir voraus. Ebenso wichtig ist uns Ihre Motivation, sich fachlich zu entwickeln und Ihre Verantwortungsbereiche weiterzuentwickeln. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir sind gespannt und freuen uns auf Sie.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem kurzen, aussagekräftigen Motivationsschreiben an Jeannine Fédier. Anschliessend werden Sie über das weitere Vorgehen orientiert.