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Assistenz des COO/CFO und Leitung des Backoffice

Ponte Immobilien Schweiz AG
Rennweg 35, 8001 Zürich
4W
  • 17.03.2024
  • 100%
  • Führungsposition
  • Festanstellung

Die Ponte Immobilien Schweiz AG agiert als exklusiver Lizenzpartner von Sotheby's International Realty in der Deutschschweiz und ist ein renommiertes Immobilienmaklerunternehmen, das sich auf den Verkauf von Immobilien spezialisiert hat.
Wir zeichnen uns durch erstklassige Dienstleistungen aus, die den hohen Ansprüchen anspruchsvoller Kunden gerecht werden.
Als aufstrebendes Unternehmen verfolgen wir ehrgeizige Ziele mit flachen Hierarchien.
Unser Fokus liegt auf Innovation, Kundenzufriedenheit und einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz des COO und Leitung des Backoffice.

Assistenz des COO/CFO und Leitung des Backoffice

Anforderungen:

  • Aufgestellte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und einem proaktiven Arbeitsansatz.
  • Integrität und Verantwortungsbewusstsein sind für uns von höchster Bedeutung.
  • Zuverlässigkeit und Schnelligkeit in der Erledigung von Aufgaben.
  • Hohe soziale Kompetenz und Dienstleistungsmentalität im Umgang mit Kunden und Kollegen.
  • Organisationstalent und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Bereitschaft, Vertrauen zu gewinnen und als Sparringpartner für das Management zu fungieren.

Aufgaben:

  • Unterstützung des COO in administrativen Angelegenheiten und strategischen Projekten.
  • Leitung des Backoffice-Teams, um die Effizienz und Produktivität sicherzustellen.
  • Ansprechperson für HR-Themen
  • Anleitung und Betreuung von Praktikanten zur Förderung ihrer fachlichen Entwicklung.
  • Erstellung von Verkaufsberichten und Abrechnung von Provisionen und Spesen.
  • Administrative Führung, einschließlich Terminplanung und Dokumentenmanagement.
  • Gewährleistung eines professionellen Büroumfelds für Kundenempfang und Meetings.
  • Organisation des Telefondienstes und Verwaltung zentraler E-Mail-Adressen.
  • Verantwortung für die zentrale Ablage von Dokumenten und Verträgen.

Wir bieten:

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
  • Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
  • Die Chance, aktiv zum Erfolg und Wachstum des Unternehmens beizutragen.

Bewerbung:

Wenn Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und in einem ambitionierten Team arbeiten möchte, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an career@zurichsothebysrealty.com

Kontakt

Andreas Kron
Ponte Immobilien Schweiz AG
https://www.zurichsothebysrealty.com