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Responsable du service administratif / finance / RH (80%)

Heiwa Sàrl
Impasse de la Fava 6, 1566 St-Aubin FR
NEU
  • 02.11.2024
  • 80%
  • 70000 - 80000 CHF / Jahr
  • Fachverantwortung
  • Festanstellung

Mission principale

Le ou la responsable du service administratif côté financier est en charge de la gestion financière et administrative de plusieurs sociétés. Cette personne devra assurer la bonne tenue des comptes, gérer la facturation, les ressources humaines, et produire des analyses financières mensuelles pour garantir la rentabilité et la conformité des opérations. Le poste nécessite de solides compétences en comptabilité, en gestion des ressources humaines, ainsi qu'une rigueur dans le suivi des processus internes et des obligations légales.

Responsable du service administratif / finance / RH (80%)

Tâches et responsabilités

Gestion de la comptabilité

  • Saisie et contrôle des écritures comptables.

  • Réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

  • Établissement des décomptes TVA et suivi des paiements.

  • Communication régulière avec la fiduciaire pour la gestion des impôts et autres déclarations fiscales

  • Tenue et suivi des livres comptables (journaux, grand livre, etc.).

Facturation et gestion des paiements

  • Émission et envoi des factures aux clients.

  • Suivi des paiements clients, contrôle des paiements entrants.

  • Relances et gestion des rappels en cas de retard de paiement.

  • Paiement des fournisseurs dans les délais impartis.

  • Gestion et optimisation de la trésorerie, suivi des encaissements et des décaissements.

Gestion des ressources humaines (RH)  

  • Préparation et paiement des salaires à la fin de chaque mois.
  • Vérification des décomptes des assurances sociales et des charges salariales.

  • Gestion des heures de travail, congés, absences, et autres suivis administratifs liés aux employés.

  • Préparation des documents administratifs : certificats de travail, contrats de travail, et conventions de résiliation si nécessaire

  • Gestion des obligations légales et des procédures RH (assurances, prévoyance, etc.).

Suivi et analyse financière

  • Préparation et présentation mensuelle des bilans financiers et des états de résultat.

  • Élaboration d'analyses financières mensuelles (analyse des écarts, des marges, etc.).

  • Comparaison des analyses financières avec les entrées réelles d'argent pour assurer la cohérence et anticiper les ajustements nécessaires.

  • Identification des risques financiers et proposition d’actions correctives.

Communication et coordination

  • Interface entre les différentes parties prenantes (fiduciaire, employés, clients, fournisseurs).

  • Coordination avec la fiduciaire pour assurer la conformité des opérations fiscales et comptables.

  • Participation active aux réunions de gestion pour présenter les résultats financiers.

Développement

  • Optimisation des coûts et analyse des rentabilités

  • Optimisation des processus 

  • Montage de dossier pour achat de biens immobiliers ainsi que négociation des taux hypothécaires et suivi

Tâches administratives

  • Ouverture des courriers et classement

  • Réalisation de courriers diverses 

  • Diverses tâches administratives

Compétences requises

Compétences techniques

  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion financière (ex. : Sage, Winbiz, Abacus, Bexio).

  • Connaissance approfondie des règles comptables suisses et des obligations légales (TVA, impôts, assurances sociales)

  • Bonnes compétences analytiques et capacité à réaliser des tableaux de bord financiers.

  • Maîtrise des outils informatiques comme Excel (bon niveau)

Compétences en gestion

  • Organisation et gestion des priorités.

  • Rigueur et précision dans le suivi des processus comptables et financiers.

  • Capacité à gérer plusieurs entités et à traiter des tâches variées.

Compétences interpersonnelles

  • Excellentes compétences en communication, notamment pour la coordination avec la fiduciaire et les autres parties prenantes.

  • Sens du service et disponibilité pour répondre aux besoins des employés et des clients.

  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Exigences du poste

  • Diplôme en comptabilité, finance, ou un domaine similaire

  • Le brevet fédéral de spécialiste en finance et en comptabilité est un plus

  • Expérience préalable dans la gestion comptable et financière, idéalement dans un environnement multi-sociétés

  • Connaissance des obligations légales suisses en matière de comptabilité et de ressources humaines. La fiscalité est un plus.

  • Maîtrise du français, l’anglais est un atout.

  • Maîtrise de Excel

  • CDI à 80% 
    • Vacances: 5 semaines par année
    • Lieu de travail : St-Aubin (FR)
    • Entrée en fonction : de suite ou date à convenir
Impasse de la Fava 6 1566 St-Aubin FR