Büro-Leiterin als VERANTWORTLICHE EMPFANG (m/w)

Innovation, internationale Vernetzung und lokale Präsenz sind einige der Merkmale, die meine Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-CITY (Seefeld) auszeichnen. Das in der Schweiz sehr bekannte, bestens etablierte und in seinem Markt führende Dienstleistungs-Unternehmen im Bereich Rückversicherung und Versicherungs-Beratung für einen institutionellen Kundenkreis sucht über mich für den Ausbau der Backoffice-Kompetenz eine versierte, engagierte und gewinnende Persönlichkeit

Ihre neue Tätigkeit:

• Hauptverantwortung für den Gesamtbereich Empfang, Besuchermanagement, Post- und Büromaterial-Dienste sowie Telefon-Services
• Fachliche und personelle für ein mittelgrosses Team von Spezialistinnen in enger Abstimmung mit den weiteren zentralen Diensten
  
• Sicherstellen aller organisatorischen und administrativen Prozesse im Zusammenhang mit bestehenden und neu zu definierenden Strukturen
  
• Proaktive Unterstützung aller Abteilungen und des Managements u. a. hinsichtlich Organisation der Meeting-Räume, Gästeverpflegung, Infrastruktur und Zutritts-System sowie Unterhalt und Reinigung
  
• Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen
  

Was wir erwarten und bieten:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld (oder vergleichbar) mit möglicher Weiterbildung Richtung Organisation, Betriebswirtschaft oder ähnlich
• Mehrere Jahre Berufs- und erste Führungs-Erfahrung im Büro- oder Dienstleistungs-Bereich in einer vergleichbaren Tätigkeit im Backoffice-Management mit direktem Kundenkontakt
• Leistungsausweis in einem service- respektive handelsorientierten Firmen-Umfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung, flacher Hierarchie und eigenverantwortlicher Struktur
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, Französisch- und Englisch-Kenntnisse, Erfahrung im täglichem Umgang mit einem EDV-System, ausgewiesenes Flair für die Organisation, zentrale Funktionen, Kunden- und Mitarbeiterbetreuung, Repräsentanz, wohnhaft in der Region Zürich, Alter ab ca. 25
• Sehr interessante Sozialleistungs- und Lohnkonditionen, top modernes Arbeitsumfeld, zentraler Arbeitsort, Weiterbildungsmöglichkeiten, Festanstellung 100 % (evtl. 80 %), KEIN Homeoffice möglich

Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten KMU eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte vorab per E-Mail Ihre vollständige Bewerbung mit Foto an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen!