Assistenz Generaldirektorin

Assistenz Generaldirektorin

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Bern

Das ist Ihr Beitrag

Als Assistenz der Generaldirektorin engagieren Sie sich unter anderem für folgende Themen:

• Sie führen die Agenda der Generaldirektorin und übernehmen vielseitige Assistenzaufgaben, wobei Sie den reibungslosen und termingerechten Ablauf sämtlicher administrativer Prozesse sicherstellen.
• Sie erstellen, redigieren und lektorieren anspruchsvolle und teilweise sensible Texte mit hoher sprachlicher Präzision.
• Sie organisieren selbständig Sitzungen und Anlässe und behalten dabei stets den Überblick über sämtliche Details.
• Sie übernehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion und koordinieren interne sowie externe Anfragen professionell und effizient.
• Sie arbeiten in diversen Projekten mit und übernehmen teilweise deren Leitung.
• Sie bearbeiten selbständig die interne und externe Korrespondenz
• Bei Medienpartnerschaften und Events unterstützen Sie punktuell mit organisatorischem Flair und Engagement.
• Sie bereiten Sitzungen auf und unterstützen die Zusammenarbeit mit diversen internen, externen und internationalen Gremien.

Damit begeistern Sie uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung und haben sich idealerweise zur Direktionsassistenz weitergebildet.
• Als zuverlässige und eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit behalten Sie auch bei komplexen und vertraulichen Dossiers den Überblick und handeln umsichtig und diskret.
• Ihre lösungsorientierte, proaktive Art und Ihre Freude an vielfältigen Aufgaben zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Teamfähigkeit und Ihr Organisationstalent.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette mit und wenden diese sicher im Alltag an.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, und verfügen über gute Englischkenntnisse.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten des audiovisuellen Service Public und bringen Ihr Engagement mit Überzeugung ein.

Damit begeistern wir Sie

• Sie arbeiten in einem spannenden und lebhaften Umfeld innerhalb der Generaldirektion SRG SSR.
• Sie erhalten einen vertieften Einblick in unterschiedlichste Bereiche und Herausforderungen des Unternehmens.
• Ihr Flair für Planung und Organisation und Ihre Selbständigkeit leben Sie in dieser vielseitigen Funktion täglich aktiv.
• Ihr Mitdenken und Engagement bei der Weiterentwicklung dieser wichtigen Drehscheibe innerhalb der Direktion ist ausdrücklich erwünscht.
• Sie erwartet ein motivierendes Umfeld und ein teamorientiertes Arbeiten.

zum Bewerbungsprozess
Daniel Affolter
HR-Berater
Telefon +41 58 136 12 31