Leitung Sekretariat & Ausbildungsverantwortung

Als kommunikative und organisierte Persönlichkeit übernehmen Sie hier Verantwortung im Zentrum des Geschehens und sorgen für reibungslose Abläufe im Alltag.

Unsere Auftraggeberin erbringt umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien in der Zentralschweiz. Das Generalunternehmen realisiert hochwertige Projekte, bietet umfassende Leistungen von der Planung bis zur Ausführung und ist regional gut verankert. Wir sind beauftragt, Sie als organisationsstarke:r, kommunikative:r und flexible:r

Leiter:in Sekretariat und Ausbildungsverantwortliche:r (80 - 100 %)

anzusprechen. In dieser Schlüsselfunktion tragen Sie die Verantwortung für reibungslose Abläufe im Front- sowie Backoffice, stellen den zuverlässigen Informationsfluss sicher und koordinieren den abteilungsübergreifenden Support. Sie leiten Ihr kleines Team in organisatorischen sowie personellen Belangen, übernehmen in Ihrem Bereich die Rekrutierung, Einsatzplanung sowie Einführung neuer Mitarbeitenden und arbeiten aktiv im Alltagsgeschäft mit. Weiter bewirtschaften Sie die Räumlichkeiten und sind für deren Instandhaltung verantwortlich. Ebenso organisieren Sie Events und begleiten als Ausbildungsverantwortliche:r die KV-Lernenden während der gesamten Lehrzeit.

Wir wenden uns an eine qualitätsbewusste, kontaktfreudige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung sowie mehrjähriger Erfahrung im Sekretariats-/Empfangsbereich, idealerweise in einer ähnlichen Position. Ebenso haben Sie die Ausbildung als Ausbildungsverantwortliche:r absolviert oder sind bereit, diese zu machen. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig sowie lösungsorientiert und verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Ihre Führungs- sowie Sozialkompetenzen gepaart mit einem hohen Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Sie kommunizieren stilsicher und der Umgang mit MS-Office sowie den internen IT-Systemen fällt Ihnen leicht.

Spricht Sie diese vielseitige Aufgabe an? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt: Corinne Häggi
Rosmarie Lienert-Zihlmann

Inserat als PDF

LinkedIn Jörg Lienert AG

JÖRG LIENERT AG ZUG
Neugasse 14
CH-6300 Zug
Telefon 041 766 20 50
www.joerg-lienert.ch