Teamleitung Administration und Stv. Officemanagement

Aufgaben

• Teamleitung Administration: Sie führen 3 Kompetenzzentren (Reception/Sekretariat, Fakturierung und Facility Management) coachen und unterstützen 11 erfahrene und motivierte Teamkolleg:innen an 3 Standorten (Zürich, Winterthur, Luzern), führen regelmässig Team-Meetings, Mitarbeitergespräche und -beurteilungen durch und stellen den reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft für das Team Administration sicher. Durch die Ressourcen- und Einsatzplanung sowie Ihre partielle Mitarbeit in den Kompetenzzentren spüren Sie den Puls, sind für die Gestaltung, Koordination, Steuerung sowie Überwachung der definierten Prozesse im Tätigkeitsbereich mitverantwortlich.
• Stv. Officemanagement: Als Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das Officemanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für ein interprofessionelles Team.

Profil

• Gewinnende, humorvolle Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen und einer hohen Dienstleistungsorientierung
• Kaufmännische Ausbildung mit höherer Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft und Leadership
• Fundierte, mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung mit Organisationsgeschick
• Leadership-Qualitäten, konzeptionelles Denken, Reflexions- und Kritikfähigkeit
• Absolute Diskretion sowie Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Loyalität
• Dank schneller Auffassungsgabe lösungsorientierte, vorausschauende, effiziente, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und die nötige Ruhe in hektischen Situationen
• Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit
• IT-Affinität: Versierte MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, unsere Digitalisierungsstrategie sukzessive zu integrieren und umzusetzen. IBMNotes-, DocuWare-, Abacus- sowie KI-Tools-Kenntnisse von Vorteil
• Freude und Begeisterung unsere dienstleistungsorientierte, im universitären Setting eingebettete, Abteilung weiterzubringen und erfolgreich in die Zukunft zu führen

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Institut für Rechtsmedizin

Information zur Bewerbung

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Sonja Möstl
Office Managerin
sonja.moestl@irm.uzh.ch

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!