Senior Business Project Manager (m/w/d)

Die Forterro Schweiz Proffix AG entwickelt seit 2001 innovative ERP-Lösungen speziell für die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen in der Schweiz. Unsere modular aufgebaute, branchenunabhängige Business Software vereinfacht die Geschäftsadministration von mittlerweile rund 4.000 Unternehmen mit über 12.000 Nutzer:innen und steuert sämtliche betriebswirtschaftlichen Prozesse über eine zentrale Datenbank - von Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung über Kundenbeziehungsmanagement bis hin zu Personalwesen und Projektmanagement.

Forterro wurde 2012 gegründet und hat sich zu einem der führenden Anbieter von Software-Lösungen für die Industrie entwickelt - mit Standorten in den wichtigsten Produktionsländern Europas sowie regionalen Service- und Entwicklungszentren auf der ganzen Welt. Von mehr als 40 Standorten aus versorgen und unterstützen unsere über 2.500 Mitarbeiter mehr als 25.000 Industrieunternehmen mit unserer Software. Unsere Produkte sind passgenau an die Anforderungen der jeweiligen Region abgestimmt.

Tätigkeitsbeschreibung:

Als Senior Business Project Manager (m/w/d) übernimmst du die Planung, Koordination und erfolgreiche Umsetzung von Softwareprojekten. Du leitest interdisziplinäre Teams, förderst die Zusammenarbeit und stellst eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher. Ressourcen setzt du effizient ein, behältst das Budget im Blick und gewährleistest die Einhaltung finanzieller Vorgaben. Mit deiner kundenorientierten Arbeitsweise stehst du im regelmäßigen Austausch mit Auftraggebern, verstehst deren Anforderungen und stellst sicher, dass die gelieferten Lösungen höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Durch dein vorausschauendes Risikomanagement erkennst du potenzielle Herausforderungen frühzeitig und entwickelst gezielte Maßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs.

Das sind deine Aufgaben:

• Du planst, steuerst und setzt Software-Projekte im ERP-Umfeld um
• Über den gesamten Projektlebenszyklus - von der Initiierung bis zum Abschluss - hast du stets den Überblick
• Du kommunizierst aktiv mit Kunden, Partnern und internen Teams zur Anforderungsaufnahme und Umsetzung
• Eine enge Zusammenarbeit deinerseits mit Abteilungen wie Entwicklung, Support und Vertrieb sorgt für optimale Ergebnisse
• Durch proaktive Betreuung trägst du maßgeblich zur hohen Kundenzufriedenheit bei
• Ressourcen wie Personal, Budget und Zeit planst und weist du effizient zu
• Du identifizierst und minimierst Risiken, um Projektverzögerungen zu vermeiden
• Eskalationsmanagement und die Lösung von auftretenden Problemen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Interne Prozesse analysierst und optimierst du kontinuierlich, um die Effizienz zu steigern
• Projektergebnisse und Best Practices dokumentierst du für langfristigen Erfolg
• Agile Methoden wie Scrum oder Kanban werden - falls anwendbar - von dir eingeführt und genutzt
• Du setzt während des gesamten Projektverlaufs auf Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Du hältst das Management mit regelmäßigen Statusberichten stets auf dem Laufenden
• Mit überzeugenden Präsentationen bringst du Projektergebnisse auf den Punkt und leitest Optimierungspotenziale ab

Ihr Profil:

• Du hast eine Weiterbildung zum Techniker Höhere Fachschule oder zum Staatlich anerkannten Techniker absolviert und kombinierst technisches Know-how mit betriebswirtschaftlichem Verständnis
• Du bringst langjährige Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Business- und IT-Projekten im Handels- und Produktionsumfeld mit
• Klassische und agile Methoden wie Scrum, Wasserfall oder hybride Modelle wendest du sicher an
• Prozesse in Einkauf, Lager/Logistik, Vertrieb, Fertigung und Qualitätssicherung sind dir bestens vertraut
• Durch deine langjährige Tätigkeit und Projekterfahrung entwickelst du praxisnahe Lösungen, die einen echten Mehrwert bieten
• Die Anforderungen an digitale Transformation im Mittelstand kennst du genau und berücksichtigst sie in deiner Arbeit
• Bestehende Prozesse analysierst du strukturiert und erkennst gezielt Verbesserungspotenziale
• Du entwickelst und präsentierst ganzheitliche Lösungskonzepte mit klarem Business Impact

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Trainings zur Förderung deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Moderne Arbeitsmittel und hochwertige technische Ausstattung für produktives und erfolgreiches Arbeiten
• Spannende, dynamische Branche mit vielfältigen Projekten und der Chance, die Digitalisierung im Mittelstand aktiv mitzugestalten
• Entwicklungspotential auch mit internationaler Perspektive innerhalb der Forterro Gruppe