Assistent*in Direktion & Support

Befristete Stelle

Stadtspital Zürich

Du behältst gerne den Überblick, denkst mit und bringst Struktur in komplexe Situationen?
Dann bist du bei uns im Assistenzpool Direktion & Support (APDS) genau richtig!

Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir ab 1. Januar 2026 bis 31. August 2026 eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt und mit uns gemeinsam den Alltag gestaltet.

• Als Teamassistent*in des Assistenzpools Direktion & Support unterstützt du die Leitung des Assistenzpools, die Spitaldirektion sowie verschiedene Departemente und trägst aktiv zu reibungslosen Abläufen bei.
• Mit deinem Organisationstalent behältst du den Überblick, koordinierst Abläufe effizient und bist die zentrale Ansprechperson für interne wie externe Anliegen.
• Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Betreuung des Auftragscenters, Koordination von Terminen, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen, Pflege von Kontaktlisten und Betreuung der Telefonzentrale.
• Zudem unterstützt du bei der Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen mit Liebe zum Detail.
• Auch bei komplexen fachlichen und organisatorischen Fragen findest du pragmatische Lösungen.
• In kleineren Projekten bringst du dich aktiv ein und übernimmst Verantwortung.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office– du arbeitest effizient und sicher.
• Einen klaren, stilsicheren Schreibstil in Deutsch und ein gutes Gespür für Kommunikation.
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Dienstleistungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in hektischen Momenten die Ruhe.

Wir bieten dir mehr als nur einen Job. Das Stadtspital Zürich ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Zudem bieten wir dir attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dir.

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Herzlich willkommen im Stadtspital Zürich! Bei Fragen oder wenn du mehr über die Stelle erfahren möchtest, steht dir Barbara Federi, Assistentin der Spitaldirektion und Leiterin des Assistenzpools Direktion & Support, gerne zur Verfügung. Du erreichst sie unter +41 44 416 00 10 - sie freut sich auf deine Kontaktaufnahme.

Referenz-Nr.: 47973