Projekt-Assistent/-in (80-100%), Basel

Sie sind erfahren in Bauadministration, in Sachbearbeitung und Projektarbeit - engagiert, kommunikativ und zuverlässig!

Für unsere Kundin, eine innovative, dynamische Unternehmensgruppe im Bereich Architektur & Immobilienentwicklung mit rund 25 Mitarbeitenden in Basel, welche anspruchsvolle Wohnbauprojekte erfolgreich entwickelt und nachhaltig baut, suchen wir eine verlässliche, mitdenkende und in möglichst vielen Bau- und kaufmännischen Belangen erfahrene Persönlichkeit als «gute Seele» mit Drive, Elan und Teamspirit als Büro- und

In dieser vielseitigen Rolle und Drehscheibenfunktion entlasten Sie Geschäftsleitung und Projektteams durch folgende, abwechslungsreichen Hauptaufgaben:

• Unterstützung der GL und Projektteams in administrativen Belangen
• Selbstständige Führung der Bauadministration im Messerli inkl. Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und -verbuchung
• Sicherstellung des Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
• Erstellung von Auswertungen und Reportings
• Mitarbeit in der Personaladministration
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Firmenevents
• Interesse, beim gezielten Ausbau der Unternehmensgruppe aktiv mitzugestalten

Erfahren im Immobilien- und Baubereich (Bauadmin) – kaufmännisch, vielseitig interessiert – organisiert – engagiert – motiviert und dienstleistungsorientiert

Als engagierte, mitdenkende Persönlichkeit mit kommunikativen Skills, hohem Qualitätsbewusstsein und gesundem Menschenverstand sorgen Sie für die gewünschte Entlastung von GL und Projektleitungen dank einem möglichst sorgenfreien Prozess im BackOffice. Dabei verfügen Sie idealerweise über folgendes Wunsch-Profil:

• selbstständig arbeitende, kommunikative Person, speditiv, zuverlässig und strukturiert, die gerne für verschiedene Teams und Projekte arbeitet
• Sie schätzen ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem wunderschönen, top modernen Arbeitspatz mit Rheinblick
• verantwortungsbewusst, neugierig, interessiert, belastbar und resilient
• abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Grundausbildung mit Weiterbildungen und Berufserfahrung im anderen Bereich
• Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich und in Führung von Baubuchhaltungen
• sicherer Umgang mit MS Office und Bauadministrationsprogrammen, von Vorteil Messerli BAUAD
• Identifikation mit einer innovativen Firmengruppe und mit der Lust, einen eigenen Beitrag zur Weiterentwicklung soweit möglich beizutragen
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil