Geschäftsleitungsassistent/in 60–100%

Über uns
Die Kinderkrippen Güxi GmbH betreibt insgesamt 14 Kinderkrippen sowie acht Waldkinderkrippen im Grossraum Zürich. Unsere Geschäftsstelle ist für sämtliche administrativen Belange in den Bereichen Human Resources, Finanzen, Kundenbetreuung, Subventionswesen, Einkauf und Informatik zuständig. Wir betreuen rund 1'000 Kundinnen und Kunden sowie 260 Mitarbeitende.

Damit unser Betrieb reibungslos funktioniert, braucht es neben engagierten Fachkräften in den Kinderkrippen auch eine gut organisierte und strukturierte Administration. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen

• Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen

• Mitarbeit bei Projekten im Bereich Unternehmensentwicklung und Prozessoptimierung

• Unterstützung bei der Eventorganisation (Team-Events, Firmenanlässe, Elternveranstaltungen)

• Ansprechperson für Kitaleitungen in administrativen und infrastrukturellen Fragen

• Mithilfe im Miet-, Versicherungs- und Facility Management

• Unterstützung in Finanzbuchhaltung und Einkauf 

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (oder in Ausbildung)

• Organisationstalent mit Freude an vielseitigen Aufgaben

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen und administrativen Prozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Zuverlässig und teamorientierte Arbeitsweise 

• Hohe Kommunikationsfähigkeit, mündlich und schriftlich

• Erfahrung im administrativen Bereich und Freude an Computer, sowie Telefonarbeit

• Gute Englischkenntnisse in der telefonischen Kommunikation

• Freude am Umgang mit Kindern und pädagogischem Umfeld

• Vorausschauendes Denken, Eigeninitiative und Belastbarkeit in hektischen Zeiten

• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten dir

• Viel Gestaltungsfreiraum, du kannst unsere Prozesse aktiv mitgestalten

• Verantwortung für spannende Projekte 

• Flexible Anstellung (60–100%)

• Regelmässige Firmenanlässe wie zum Beispiel Montagsbrunch

• 5 Wochen Ferien

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Yannick Gubler und Stephan Happ freuen sich darauf, dich kennenzulernen.