Fachspezialist:in HR Payroll und HR Operations

In der Lohnbuchhaltung fühlst du dich zu Hause und hast gleichzeitig Freude daran, dich mit vielseitigen HR-Themen auseinanderzusetzen.

Du schätzt ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und viel Gestaltungsfreiraum? Dann suchen wir genau Dich!

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Payroll-SpezialistIn, die mit Fachwissen, Eigenverantwortung und Begeisterung dafür sorgt, dass bei unseren Mitarbeitenden nicht nur der Ton stimmt, sondern auch der Lohn.

Mit Gründungsjahr 1807 gehört Musik Hug zu den traditionsreichsten Musikhäusern weltweit. Ein Team von rund 140 Mitarbeitenden an 6 Standorten in der Schweiz setzt sich täglich für unsere musikbegeisterte Kundschaft ein. Wir sind stolz darauf, unser Wissen auch an unsere Auszubildenden weiterzugeben und unser Motto lautet: Bei Musik Hug kannst Du Musik erleben mit exzellentem Service! 

• Fachverantwortung für die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung in Abacus  
• Erfassung von Stundenlohn-Mitarbeitende, Provisionen, Konzertdiensten und Boni 
• Monatliche Abstimmungen mit den Finanzkonten 
• Lohnabrechnungen gemäss gesetzlichen Vorgaben sicherstellen 

• Selbständige Abwicklung aller Sozialversicherungen: AHV, ALV, EO, FAK, SUVA, KTG, BVG, Quellensteuer 
• Berechnung und Kontrolle von Taggeldern bei Langzeiterkrankung, Mutterschaft, Vaterschaft 
• Monatliche Abrechnung der Quellensteuer 
• Erstellung der Jahresenddeklarationen und Lohnausweise 
• Unterstützung des CFO bei Sozialversicherungsrevisionen  

• Kontierung aller HR-/Payroll-relevanten Rechnungen (Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.) 
• Bearbeitung von Anfragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Aufenthaltsbewilligungen 
• Verwaltung von Familienzulagen / Geburtszulagen 
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Mutationslisten 
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten HR-Themen 
• Verwaltung lohnrelevanter Spesen (z. B. GA, Privatanteil Geschäftsauto) 
• Bearbeitung von Vorschussanfragen und diverse Korrespondenz 
• Ordnung und Ablage aller relevanten Unterlagen  

• Mitwirkung bei Themen der Mitarbeiterentwicklung und - gespräche
• Aktive Unterstützung bei Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Sicherstellung der Ferienvertretung innerhalb des Bereichs HR Operations
• Enge Zusammenarbeit mit HR Operations und weiteren internen Schnittstellen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und / oder Payroll
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie in HR Operations
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie in der Quellenbesteuerung
• Von Vorteil Erfahrung mit Abacus
• Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

• Flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit auf Homeoffice) und ein gutes Arbeitsklima  
• 5 Wochen bezahlte Ferien, Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub 
• Grosszügiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum 
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Projekten und Arbeitsprozessen 

• Raum zur Entfaltung 
• Eigenverantwortliches Arbeiten 
• Unterstützung in berufsbezogenen Weiterbildungen 

• Gute Sozialleistungen 
• KTG-Beiträge werden von Musik Hug übernommen 
• 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während 3 Monaten 
• Diverse Mitarbeitervergünstigungen 
• Halbtax der SBB 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Möchtest Du deinennächsten Karriereschritt machen? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen noch heute per E-Mail an bewerbungen@musikhug.ch. 

Bei Fragen steht dir Barbara Nikolic, HR, unter 044 864 41 17, jederzeit gerne zur Verfügung.