Kaufmännische Projektkoordinatorin 40 - 60% (a)

Talent trifft internationale Projekte!

Unser Mandant, ein weltweit tätiges Industrieunternehmen in der Baubranche, gehört zu den führenden Firmen in der Schweiz. Nachhaltigkeit und Qualität zeichnet die hochwertige Dienstleistung unseres Auftraggebers aus. Dies setzt eine präzise Arbeitsausführung voraus, die wiederum auf Kompetenz und hoch motivierten Mitarbeitenden basiert.

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Bauprojekten, internationalen Aktivitäten sowie internen und externen Partnern. Die Position bietet ein breites Aufgabenspektrum mit Verantwortung, Eigenständigkeit und internationalem Bezug in einem dynamischen Arbeitsumfeld im Raum Zürich-West.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Dynamik und Teamspirit als

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Unterstützung von Bau- und Projektleitern, insbesondere in den Bereichen Rechnungsstellung und Controlling
• Administrative und kaufmännische Betreuung von Auslandprojekten und -einsätzen
• Recherchen zu personalrechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen für internationale Projekte
• Unterstützung bei der Akquisition neuer Projekte sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen
• Beantragung und Verwaltung von Visa, Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Kommunikation mit Bauherren, Transporteuren, Dienstleistern und weiteren Partnern in kaufmännischen Belangen
• Verwaltung von Personalunterkünften und Mietverträgen
• Abstimmung mit ausländischen Treuhändern und internen zentralen Stellen
• Verarbeitung von Kreditorenrechnungen sowie Erfassung von Debitorenrechnungen
• Kontrolle, Pflege und Aufbereitung von Buchhaltungen und Bilanzen
• Erfassung, Kontrolle und Freigabe von Arbeitsrapporten der gewerblichen Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar)
• Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld von Vorteil
• Interesse an internationalen Projekten und administrativen Schnittstellen
• Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office; MS Teams, Workflows)
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und grosses Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken.
• Sie sprechen fliessend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse, I/F Kenntnisse wären von Vorteil

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem hochmotivierten Team eines erfolgreichen Industrie-Unternehmens
• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Grosse Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen

Können wir Sie begeistern, in einem renommierten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sandra Bernet-Meier gerne zur Verfügung.