Operations & Administration Specialist, 100%

Unser Kunde

Die Rhenochem AG mit Sitz im Herzen von Basel ist Teil der Rhenopharma Group (www.rhenopharma.com) und sehr erfolgreich tätig im weltweiten Vertrieb von Arzneimitteln für die pharmazeutische Industrie. Im Laufe der Zeit hat sich die Rhenochem AG zu einem Spezialisten mit starker fachlicher Kompetenz für den LATAM-Markt entwickelt. Im Handel von klassischen Wirkstoffen, kundenspezifischen Fertigprodukten sowie innovativen Projektdienstleistungen ist der Name Rhenochem bestens etabliert. Um den Kunden und Lieferanten auch künftig eine Dienstleistung auf höchstem Standard zu garantieren, suchen wir im Zuge einer Pensionierung eine erfahrene und sprachbegabte Persönlichkeit.

Ihr Verantwortungsbereich

• Verantwortlich für die Kunden-Auftragsabwicklung (Erfassen der Aufträge, Erstellen von Auftragsbestätigungen und Proforma-Rechnungen)
• Überwachen der Lieferantenbestellungen inkl. Kontrolle der Termin- und Preisbestätigungen 
• Beantragen spezifischer Lizenzen bei Swissmedic
• Ausführen der wöchentlichen Kreditorenzahlungen sowie Überwachen der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen
• Führen der digitalen Ablage von Qualitätszertifikaten der Kunden und Lieferanten
• Stammdaten-, Dokumenten- und Dossierspflege im ERP-System
• Interne Kommunikation und Koordination mit Verkauf, Einkauf, Logistik, Qualitätsmanagement und Geschäftsführung
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Telefon- und Empfangsbetreuung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrungen in der Auftragsabwicklung im internationalen Handel (Import/Export) sowie gutem Zahlenflair
• Branchenkenntnisse im Pharmabereich von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systeme
• Exakte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Freude an internationalen Kontakten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - auch in hektischen Zeiten
• Teamfähige Persönlichkeit, die sich in einem kleinen, aber feinen Team wohl fühlt

Ihre Vorteile

• Eine zukunftsgerichtete, sehr interessante und lebhafte Position
• Wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld mit flacher Hierarchie
• Eine moderne Arbeitsumgebung in der Stadt Basel