GEM Office Associate (m/w/d)

Bist du neugierig und ergreifst gerne neue Chancen? Du gehst die Extrameile und bist zudem eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Lösungsorientierung? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für mutige Ideen und die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Deine Herausforderung

• Sitzungen von Group Executive Management (GEM) und Group Management Board (GMB) ganzheitlich steuern: Vor- und Nachbereitung, Agenda-Führung, Protokollierung, Pendenzenkontrolle sowie Pflege der GEM Roadmap
• Termingerechte Bereitstellung hochwertiger Entscheidungsunterlagen sicherstellen – inklusive Agenda-Freigabe (t-7), Unterlagen-Qualitätskontrolle (t-4) und Brainloop-Administration
• Koordination der Governance-Taktung übernehmen: Abstimmung von GEM-, GMB- und VR-Agenden in enger Zusammenarbeit mit dem PVR Office
• GEM- und VR-Reporting verantworten: Monatliches GEM Reporting inkl. Templates, Finance Update und Bereitstellung an den Verwaltungsrat
• CEO und GEM Office gezielt unterstützen: Vorbereitung der CEO GEM Info Sessions, Management der Audit-Pendenzen, Kostenstellen-Controlling sowie Stellvertretung des CEO-Sekretariats

Rollenfokus: ca. 50 bis 60 % GEM/GMB Support, 40 bis 50 % CEO Support

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Banking & Finance, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften); erste Berufserfahrung von Vorteil, aber kein Muss
• Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Neugier, sich rasch in komplexe Management-, Governance- und Bankthemen einzuarbeiten
• Analytisches und strukturelles Denkvermögen sowie Freude daran, Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten
• Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office
• Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich

Deine Ansprechperson

Während deines gesamten Bewerbungsprozesses wirst du begleitet von

Aline Lüchinger

Talent Acquisition Manager

Deine Vorteile

Unsere Mitarbeitenden sind unser ganzer Stolz. Der VP Bank ist es wichtig, auch etwas zurückzugeben und einen Beitrag zum Wohlbefinden jeder und jedes Einzelnen zu leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag. Die Mitarbeitenden der VP Bank geniessen einen respektvollen und fairen Umgang und profitieren von den unterschiedlichsten Vorteilen. Mehr zu unseren Benefits erfährst du hier: https://www.vpbank.com/de/karriere/vp-bank-inside-jobs/benefits

Dein neues Arbeitsumfeld

Im Jahr 1956 in Liechtenstein gegründet, hat sich die VP Bank von einer familiären Kleinbank zur drittgrössten Bank Liechtensteins und zu einem international tätigen Unternehmen entwickelt.
Mit rund 1.000 Mitarbeitenden haben wir die Expertise und die Flexibilität, um unseren Kundinnen und Kunden erstklassige Lösungen mit persönlicher Note anzubieten.