Fachspezialist/-in Zivilstandswesen, 80-100%

Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.

Die Zivilstandsaufsicht berät und beaufsichtigt die vier kantonalen Zivilstandsämter. Die vielfältigen Lebenssituationen unserer Bürgerinnen und Bürger bilden den Kern unserer Tätigkeit. Mit viel Eigenverantwortung erlassen wir Verfügungen zu ausländischen Zivilstandsereignissen, beraten Gesuche um Namensänderungen, beraten und unterstützen die Zivilstandsämter sowie unsere Kundschaft und nehmen weitere administrative Aufgaben wahr. Für die Zivilstandsaufsicht suchen wir per 1.6.2026 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Fachspezialist/-in Zivilstandswesen, 80-100%.

Ihre Verantwortung

• Sie prüfen ausländische Urkunden, erstellen Eintragungsverfügungen von ausländischen Zivilstandsereignissen und bearbeiten Gesuche um Namensänderungen.
• Sie behandeln komplexe Rechtsfragen aus dem internationalen Kinds- und Familienrecht.
• In fachlicher und rechtlicher Hinsicht sind Sie Ansprechpartner/-in für die vier kantonalen Zivilstandsämter.
• Sie beraten unsere Kundinnen und Kunden, die Gemeinden und andere Institutionen.
• Zudem übernehmen Sie weitere administrative Tätigkeiten unserer Abteilung.

Ihr Profil

• Sie besitzen idealerweise den eidg. Fachausweis als Zivilstandsbeamtin/Zivilstandsbeamten und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Zivilstandswesen.
• An exakter und selbstständiger Arbeit haben Sie Spass.
• Sie haben ein Flair für rechtliche Belange und verfügen über fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Verordnungen im Bereich des Zivilstandswesens.
• In Deutsch kommunizieren Sie stilsicher und verfügen über gute Fremdsprachenkenntnisse.
• Ihre dienstleistungsorientierte und wertschätzende Persönlichkeit – kombiniert mit einer gewissen Portion Sensibilität für die persönliche Situation unserer Kunden – runden Ihr Profil ab.

Benefits.

Flexible Arbeitsmodelle

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Faires Lohnsystem

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien

Familie & Beruf

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung

Bildung & Entwicklung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
• Förderung individueller Fähigkeiten

Sozialleistung & Vorsorge

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

Gesundheit

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?

Simon Schlup

Abteilungsleiter Zivilstand

032 627 27 14

Überzeugt?

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.