Sachbearbeiter:in Eintragungsverfahren

Handelsregisteramt

Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren 75 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle.

Wir sind die zentrale Anlaufstelle für alle Unternehmenseintragungen im Kanton Zürich und tragen damit entscheidend zu Transparenz und Rechtssicherheit im Wirtschaftsverkehr bei.

Hast du Freude an wirtschaftlichen Fragestellungen und gesellschaftsrechtlichen Themen? Suchst du eine anspruchsvolle Sachbearbeitungsaufgabe, bei der es dir nie langweilig wird? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Als unsere neue Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Eintragungsverfahren 80-100% (befristet auf zwei Jahre) per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung bist du ein wichtiger Teil unseres jungen, elfköpfigen Sachbearbeitungsteams.

• Nach sorgfältiger Einarbeitung bearbeitest du effizient und eigenverantwortlich zahlreiche Eintragungsgeschäfte im Bereich von Einzelunternehmen, Kollektiv- und Kommanditgesellschaften, Aktiengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Genossenschaften, Vereine, Stiftungen und Zweigniederlassungen in- und ausländischer Unternehmen
• Du prüfst gewissenhaft Handelsregisteranmeldungen und Belege auf Gesetzeskonformität und Vollständigkeit
• Du erstellst fehlerfreie Eintragungsverfügungen
• Du erteilst auf kompetente und freundliche Weise Auskunft an unsere Kunden, d.h. Unternehmen, Rechtsanwälte/-innen, Treuhandfirmen und Privatpersonen

• Am ersten Arbeitstag einen Marmorkuchen (alternativ geht auch ein Zitronenkuchen)
• Du hast deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld gesammelt
• Du interessierst dich für juristische und gesellschaftsrechtliche Themen und bewegst dich sicher im Umgang mit Gesetzestexten
• Deine rasche Auffassungsgabe, dein vernetztes Denken sowie deine sehr effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du bist computertechnisch up to date und bewegst dich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und im Idealfall über weitere Fremdsprachenkenntnisse

Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, leben wir flache Hierarchien, sind digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne. Unsere Büros sind zentral gelegen und wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen.

Wunderbar, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wenn du mehr über uns wissen möchtest, kannst du gerne bei Jessica Sigg, Teamleiterin, Telefon 043 259 74 51 nachfragen.

Deine Bewerbung schickst du gerne über den Link und füllst ergänzend dazu unseren Online-Check aus. Bitte teile uns zudem mit, wie deine Lohnvorstellungen aussehen und ab wann du bei uns starten kannst. Wir freuen uns von dir zu hören!