Gemeindeschreiber/in und Verwaltungsleiter/in

Rüschlikon ist pure «Lebensfreude am Zürichsee». Die in vielerlei Hinsicht attraktive Gemeinde am linken Zürichseeufer zählt ca. 6'500 Einwohnerinnen und Einwohner, verfügt über eine ausgezeichnete Infrastruktur und ist auch verkehrstechnisch bestens angebunden. Die Gemeindeverwaltung, zentral und in unmittelbarer Bahnhofsnähe gelegen, definiert sich als kompetentes Dienstleistungszentrum für die Bevölkerung. Nach langjährigem Engagement geht der bisherige Gemeindeschreiber in Kürze in Pension. Die Übergangszeit (bis zum Stellenantritt der Nachfolgerin bzw. des Nachfolgers) wird durch einen erfahrenen Springer sichergestellt.

Gesucht: Gemeindeschreiber/in und Verwaltungsleiter/in

Ihre Aufgaben:

Sie sind Gesamtleiter/in der Gemeindeverwaltung und führen diese dienstleistungsorientiert nach unternehmerischen Kriterien. Insbesondere verantworten Sie folgende Hauptaufgaben:

Als Gemeindeschreiber/in:

• Kompetente Beratung und Begleitung des Gemeinderats inkl. Sekretariat
• Leitung des Wahlbüros, Administrative Durchführung von Gemeindeversammlungen, Verantwortlich für Einbürgerungsverfahren, Sicherstellung der Medienarbeit, Vorstandsmitglied im Zweckverband Friedensrichteramt Kilchberg-Rüschlikon
• Ansprechpartner für Einwohnerinnen und Einwohner

In der Führung:

• Sicherstellung des Tagesgeschäfts in enger Koordination mit den Abteilungsleitenden (z.B. Ausarbeitung und Redaktion von Anträgen, Vorbereitung von Weisungen)
• Zentrale Steuerung und Lenkung der Gesamtverwaltung und Positionierung als dienstleistungsorientiertes Kompetenzzentrum
• Vernetzung in der Gemeinde und in der Region
• Repräsentation bei Anlässen

In der Weiterentwicklung:

• Entwicklung der bestehenden Organisation und damit Hauptverantwortung für die Personalentwicklung
• Koordination, Führung und Begleitung von Projekten und anspruchsvollen strategischen Themen (Prozessmanagement, Digitalisierung, IT-Entwicklung u.w.)

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung (idealerweise bei einer Stadt- oder Gemeindeverwaltung)
• Weiterbildung im Verwaltungsmanagement (z.B. DAS Gemeindeschreiber-in); ergänzt durch Leadershipweiterbildung oder Studium in Public Management, Politik- oder Rechtswissenschaften
• Hohe verwaltungstechnische Fachkompetenzen in verschiedenen Disziplinen
• Fundierte Kenntnisse im Gemeinde- und Verwaltungsrecht
• Fähigkeit, Zusammenarbeit zu fördern und Mitarbeitende in ihrer Entwicklung zu unterstützen und zu fördern
• Fundierte Projektmanagement-Erfahrung
• Hohe IT-Affinität und Interesse, die Digitalisierung voranzutreiben
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie Erfahrung bei der Bearbeitung von komplexen Finanzthemen
• Starke Kommunikations-Skills - schriftlich wie mündlich; gute Englisch-Kenntnisse
• Souveräner und dienstleistungsorientierter Umgang
• Resultat- und Lösungsorientierung
• Integre Persönlichkeit mit guten Umgangsformen

Dies bietet die Stelle:

Nach dem langjährigen Einsatz des heutigen Stelleninhabers haben Sie die Möglichkeit, die Gemeindeverwaltung in eine neue Ära zu führen. Die Exekutive hat entschieden, ein Geschäftsleitungsmodell für die Verwaltung einzuführen. Sie haben dabei die Chance, die entsprechenden Strukturen mitzugestalten und so die Zukunft zu prägen. Der Gemeinderat und ein engagiertes Verwaltungsteam freuen sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. Im Zentrum von Rüschlikon steht Ihnen eine top Infrastruktur zur Verfügung.

Dieser Rekrutierungsprozess wird von unserem externen Partner inoversum personalmanagement durch Michel Maulaz begleitet. Er steht Ihnen als Erstkontakt gerne zur Verfügung: 079 860 08 85 / michel.maulaz@inoversum.ch. Bitte bewerben Sie sich online und beachten Sie die Bewerbungsfrist: 13.05.26

Arbeitgeber*in: Gemeinde Rüschlikon

Tätigkeit: Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel: Geschäftsleitung / Führungsfunktion

Pensum: Vollzeit

Eintrittsdatum: Nach Vereinbarung

Art der Stelle: Unbefristete Stelle

Gemeinde Rüschlikon | Pilgerweg 29 | 8803 Rüschlikon