Assistentin People & Culture (mwd)

Nectaflor - wo Natur inspiriert, und Menschen bewegen 

Als unabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Biel verarbeiten wir seit 1958 Naturprodukte wie Honig, Trockenfrüchte und Nüsse mit hohem Qualitätsanspruch, Innovationsgeist und Verantwortung. Wir sind überzeugt, dass Qualität da entsteht, wo Menschen engagiert und mit Freude zusammenwirken. Gemeinsam gestalten wir den natürlichen Genuss von morgen - jeden Tag.

Stellenantritt nach Vereinbarung | vor Ort in Biel-Bienne

In dieser Funktion übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben im gesamten Employee Life Cycle. Du bist vor Ort die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und unterstützt die Leiterin People & Culture in diversen personellen Belangen. Du bist Botschafter:in der Unternehmenskultur und -werte.

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personellen Fragen
• Personaladministration im gesamten Employee Life Cycle
• Personalstammdatenpflege in Abacus
• Zeiterfassungs- und Spesenmanagement in Abacus
• Absenzenmanagement inklusive Meldungen an Sozialversicherungen
• Erstellen von Dokumenten wie Arbeitsverträge, Zeugnisse etc.
• Unterstützung im Payroll (monatliche Lohnläufe und Mitarbeit im Jahresabschluss)
• Praxisbildung der kaufmännischen Lernenden in der Abteilung People & Culture

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Idealerweise Zertifikat HR Assistent sowie Berufsbildnerkurs
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration werden vorausgesetzt
• Leidenschaft für administrative und organisatorische Arbeiten
• Grosses Dienstleistungsverständnis und hohe Sozial- sowie Teamkompetenz
• Zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute mündliche und stilsichere Schreib- und Grammatikkenntnisse in (Schweizer-)Deutsch
• Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Fundierte MS365-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Idealerweise Abacus-HR-Kenntnisse

• Eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein familiäres, kompetentes und motiviertes Team
• Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung mit Verzicht auf Koordinationsabzug
• Grosszügige Vergünstigungen auf unsere eigenen Produkte
• Reka Geld Bezug mit Rabatt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

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Eva Waldburger, Leiterin People & Culture freut sich auf deine Online-Bewerbung.