HR-Fachperson (40-50%)

Die BESA QSys AG ist das nationale Kompetenzzentrum für die Ermittlung des Pflege- und Betreuungsbedarfs. Mit einem umfassenden Schulungs- und Dienstleistungsangebot rund um die beiden Bedarfsabklärungsinstrumente BESA und RAI/interRAI unterstützt sie rund 1'400 Kundinnen und Kunden aus dem Gesundheits- und Sozialbereich bei der professionellen Pflegebedarfsermittlung. Ergänzt wird das Portfolio durch weitere Softwarelösungen wie elektronische Pflegedokumentationen sowie datenbasierte Anwendungen.

Per Anfang 2027 stellen wir uns im HR-Bereich neu auf. Wir organisieren einen Teil der HR-Aufgaben, vorwiegend Payroll und Sozialversicherungen, über einen externen Treuhandpartner. Für die zentrale Schnittstelle zwischen dem Treuhandpartner und den internen HR-Prozessen suchen wir per September oder nach Vereinbarung im Bereich Finanzen & Services eine engagierte und kompetente HR-Fachperson.

Deine Aufgaben  

In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische HR-Themen. Du sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse im Alltag reibungslos funktionieren, bringst Optimierungen aktiv voran und arbeitest dabei eng mit Führungspersonen, Mitarbeitenden sowie unserem externen Treuhandpartner zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung der internen HR-Prozesse sowie Pflege der dazugehörigen Reglemente, Formulare und Vorlagen.
• Aufbau und Koordination der Zusammenarbeit mit dem externen Treuhandpartner, in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen & Services.
• Erste Ansprechperson für sämtliche HR-Anliegen von Mitarbeitenden und kompetente Beratung der Führungspersonen in personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (My Abacus), Aufbereitung von Auswertungen und Pflege der digitalen Personaldossiers im HR-System.
• Erstellung von diversen HR-Dokumenten wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen.
• Begleitung von Rekrutierungen von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsabschluss in Zusammenarbeit mit den Linienvorgesetzten.
• Mitarbeit in HR-Projekten und Optimierungen (z.B. Digitalisierung im HR-Bereich, Aufbau Onboarding-Prozess etc.)
• Situative Unterstützung der Kolleginnen im Stab (beispielsweise Organisation von Firmenanlässen & Events)

Dein Profil  

• Du bringst eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich mit (z.B. HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie mehrjährige Erfahrung im operativen HR.
• Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Freude an einer Tätigkeit, wo Eigeninitiative, neue Ideen und eine proaktive Arbeitsweise geschätzt werden.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und versierte Anwendung der MS-Office-Palette.
• Ausserdem überzeugst du als sympathische und aufgeschlossene Persönlichkeit.

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in den zukunftsorientierten Branchen Gesundheitswesen und IT
• Eine abwechslungsreiche Funktion mit viel Gestaltungsspielraum und Offenheit für neue Ideen.
• Ein interdisziplinäres Team von rund 50 Mitarbeitenden, geprägt von flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
• Moderne Arbeitsbedingungen, zentraler Arbeitsort in Bern sowie flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu Homeoffice bzw. hybriden Arbeitsmodellen
• Weitere Benefits wie ein Treuebonus, Möglichkeit zum Kauf von zusätzlichen Ferientagen oder Beiträge für gesundheitsfördernde Aktivitäten.

Bereit für deinen nächsten Schritt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte reiche deine vollständigen Unterlagen über diesen Bewerbungslink ein.

Für telefonische Rückfragen steht dir Raphael Gonseth, Leiter Finanzen & Services, unter der Nummer 058 590 33 86 gerne zur Verfügung (Ferienabwesenheit vom 15.06.2026 – 22.06.2026).