Praxis Leitung bevorzugt mit Management Erfahrung (80–100 %)

Über uns:

Die DERM ART AG / Swiss Med Team ist ein modernes, interdisziplinäres Gesundheitszentrum mit den Schwerpunkten Allgemeinmedizin und Dermatologie. Unsere zentral gelegene Praxis verfügt über eine moderne Infrastruktur, digitale Prozesse sowie ein engagiertes und kollegiales Team.

Nach über acht Jahren erfolgreichem Betrieb befindet sich unsere Praxis in einer gezielten Wachstums- und Professionalisierungsphase. Zur strukturierten Steuerung und Weiterentwicklung der Organisation suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Praxisleitung mit Managementverantwortung, welche als zentrale Schnittstelle zwischen Inhaber, Personal, Administration und externen Partnern agiert.

Ihre Aufgaben:

• Sie tragen die Gesamtverantwortung für das Praxismanagement mit Fokus auf Organisation, Struktur und effiziente Abläufe zwischen Ärzten, MPAs und Administration. Sie bauen Prozesse auf, entwickeln diese weiter und standardisieren sie. Durch regelmässigen Austausch und punktuelle operative Mitarbeit im MPA-Team behalten Sie den Überblick über alle relevanten Abläufe.
• Sie steuern Veränderungs- und Wachstumsprozesse aktiv und wirken an der strategischen Weiterentwicklung der Praxis sowie an der Erreichung langfristiger Ziele mit.
• Im Bereich Finanzen und Controlling verantworten Sie das Kreditoren- und Debitorenmanagement, analysieren Kosten- und Ertragsstrukturen und bauen ein Kennzahlensystem (z. B. Auslastung, Produktivität, Personalkostenquote) auf und pflegen dieses. Sie unterstützen den Jahresabschluss und arbeiten eng mit Buchhaltung, Treuhand und externen Partnern zusammen.
• Im Personalmanagement sind Sie zuständig für Recruiting, Onboarding und Offboarding sowie für Verträge, Reglemente und arbeitsrechtliche Themen in Zusammenarbeit mit der Treuhand. Sie entwickeln Lohn-, Pensums- und Arbeitszeitmodelle, planen Personalbedarf und Kapazitäten und führen die MPA-Leitung strukturell. Zudem verantworten Sie Konfliktmanagement, Mitarbeiterbetreuung, Case-Management sowie Schulungen und Coachings.
• Im Qualitäts-, Risiko- und Prozessmanagement stellen Sie Qualitätsstandards, Patientensicherheit, Compliance und regulatorische Anforderungen sicher und treiben die kontinuierliche Optimierung voran.
• Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Kommunikation und Projekte. Sie sind Ansprechperson für IT, Praxissoftware, Marketing, Vermieter, Versicherungen und externe Dienstleister, begleiten Projekte (z. B. neue Leistungen, Kooperationen, Expansion) und organisieren Sitzungen, Schulungen, Change-Prozesse sowie Praxisevents.
• Als Assistenz der Geschäftsleitung entlasten Sie den Inhaber operativ und administrativ, bereiten Entscheidungsgrundlagen und Reportings vor und identifizieren frühzeitig Risiken, Engpässe und Optimierungspotenziale.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxiskoordinatorin mit Fachrichtung Praxisleitung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen übermehrjährige Berufserfahrung im Praxis-, Klinik-, Führungs- und Prozessmanagement. Zudem zeichnen Sie sich durch ein gutes analytisches Verständnis, Zahlenaffinität sowie Erfahrung in Controlling und Organisationsentwicklung aus.
• Idealerweise (keine Voraussetzung) bringen Sie zusätzlich ein Hochschulstudium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Health Economics oder Management im Gesundheitswesen mit.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, vorausschauend und selbstständig und speditiv. Sie handeln verantwortungsbewusst, diskret und loyal, kommunizieren klar und sachlich und verfügen über Durchsetzungsfähigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Praxissoftware und digitalen Workflows runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten in einer modernen Praxisstruktur mit weiterem Entwicklungspotenzial und langfristiger Perspektive in einer wachsenden Organisation.

Es erwartet Sie ein zentral gelegener Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Winterthur, attraktive Anstellungsbedingungen.