Hub manager à (80-100 %)

La Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne (FMEL) est une organisation suisse d'intérêt public à but non lucratif dirigée par un Conseil de fondation.

Sa mission : concevoir, réaliser et gérer des maisons dédiées à l’hébergement des étudiant.es de l'Université de Lausanne (UNIL), de l'Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) des hautes écoles spécialisées sises sur territoire vaudois ou conventionnées (HES_VD).

Votre mission

La personne a pour mission de s’assurer du bon fonctionnement du hub (regroupement de plusieurs bâtiments locatifs) et de promouvoir un management collaboratif avec les autres personnes de l’équipe (administratrices, intendantes et personnel de nettoyage) travaillant au sein du hub, avec les locataires, les partenaires mais également les visiteurs. Elle veille également au bon fonctionnement des installations techniques, de l’entretien et du nettoyage des bâtiments.

Vos responsabilités 

Accueil & relation locataires : organisation des arrivées/départs, états des lieux, gestion des clés et badges, conseils et suivi du règlement.

Coordination & organisation : planification des tâches du personnel, suivi des indicateurs, gestion des imprévus.

Technique & sécurité : contrôle des installations, suivi des tickets techniques, planification des maintenances, respect des règles SST.

Administration & reporting : coordination avec l’administration FMEL, suivi budgétaire, reporting, relations avec partenaires.

Management & formation : encadrement du personnel, briefings réguliers, développement des compétences des équipes.

Projet : Savoir initier et suivre des projets.

Vos atouts

Titulaire d'un CFC ou d'un titre jugé équivalent

Expérience significative d’au moins 2 ans dans une fonction similaire

Fort leadership et capacité à fédérer les équipes 

Bonnes connaissances des outils Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)

Français courant (niveau C1 min) et Anglais parlé/écrit (niveau C1 min.)

Orientation clients et solutions

Autonomie et proactivité

Aptitude à identifier les opportunités d’optimisation des processus de travail

Sens aigu de l’organisation et gestion efficace des priorités

Bonus

Expérience avec l'utilisation de l'outil StarRez / Odoo

Connaissances dans le domaine du bâtiment

D'autres langues étrangères

Nous offrons

Un environnement professionnel dynamique et stimulant qui privilégie les initiatives

Un cadre de travail à taille humaine et bienveillant dans une fondation à but non lucratif

Une activité variée de l'autonomie et de vraies responsabilités

Un leadership misant sur l'innovation la diversité et la collaboration

Des possibilités de formations continues et d'évolution professionnelle

40h hebdomadaires

5 semaines de vacances par an et des jours de congés supplémentaires offerts

Avantages sociaux offert (LPP, assurances accident complémentaire, participation financière à l'abonnement de transport publics.