Leitung Administration, Finanzen, Buchhaltung und HR (80 – 100% )

Elektrisch - unser Ding

Von der flächendeckenden Einführung der Elektrizität bis zur Gründung der Iten Elektro AG 1930 verging gar nicht einmal so viel Zeit. Seither ist auf diesem Gebiet viel passiert und ein Elektrounternehmen muss heute nicht nur sein Handwerk verstehen, sondern auch begreifen, was morgen dafür erforderlich ist. So konnten wir seit Anbeginn unsere Unternehmenswerte Kompetenz, Zuverlässigkeit und Herzlichkeit hochhalten und gleichzeitig den vielen Veränderungen im Elektrogewerbe mit offenen Armen und Augen entgegentreten. Eine familiäre Unternehmenskultur zeichnet uns aus.

Wir haben per sofort oder nach Vereinbarung folgende Stelle zu besetzen:

Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit folgenden Aufgaben erwartet Dich:

• Du organisierst und erledigst die zentrale administrative Korrespondenz des Betriebes
• Du bist die Drehscheibe beim Termin- und Dokumentenmanagement und unterstützt so die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben

• Du trägst die Verantwortung für die Buchhaltung (Kreditoren/ Debitoren, Hauptbuchführung / Lohnadministration)
• Du bewirtschaftest die Mehrwert-, Quellen-, und Verrechnungssteuer, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen sowie die Abrechnungen der beruflichen Vorsorge
• Du erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse und koordinierst die Liquiditätsplanung und Kostenkontrolle

• Du verwaltest und aktualisierst die Personalakten und bist für die Mitarbeitenden wichtige Ansprechperson bei allen personalrelevanten Fragen
• Du koordinierst und veranlasst die Lohnabrechnungen, die An- bzw. Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie die Unfall- und Taggeldabrechnungen
• Du machst das Controlling über die Zeiterfassung und die Ferien- und Überzeiten
• Du achtest auf die korrekte Umsetzung der GAV-Arbeitsverträge

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du kannst Berufserfahrung in Buchhaltung, HR und Administration – idealerweise im KMU-Umfeld oder Handwerk – vorweisen
• Du bist versiert in der Anwendung von MS Office (insbesondere Excel, Word) und ggf. in der Buchhaltungssoftware Messerli
• Du bevorzugst eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise und zeigst eine hohe Flexibilität im kurzfristigen Bearbeiten von Tagesaktualitäten
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus und ein vertrauenswürdiger und diskreter Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich

• Wir garantieren Dir einen verbindlichen Arbeitsplatz mit spannenden Zukunftsaussichten
• Wir orientieren uns an attraktiven Rahmenbedingungen bezüglich Arbeitsorganisation, Infrastruktur und Benefits
• Wir handhaben in der Geschäftsleitung eine direkte Zusammenarbeit mit der Administration, die gekennzeichnet ist durch kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit
• Wir leben ein familiäres und wertschätzendes Betriebsklima, in dem ein kollegialer Umgang im Mittelpunkt steht

Wenn Dich diese Stellenausschreibung anspricht, freuen wir uns auf dein vollständiges Online-Bewerbungsdossier mit Motivationsschreiben, CV und Zeugnissen.