Direktionsassistenz / Sekretariat 80%

Die CoOpera Sammelstiftung PUK ist eine autonome Stiftung für die berufliche Vorsorge. Nachhaltigkeit? Die CoOpera denkt weiter – und handelt. Am modernen Geschäftssitz in Bern-Galgenfeld - arbeiten 18 Mitarbeitende. Im exklusiven Auftrag suchen wir für die CoOpera eine flexibe, engagierte und verantwortungsbewusste Person (m/w) für

Direktionsassistenz / Sekretariat 80%

Wollen Sie Ihe bisherige berufliche Erfahrung in einem tollen Arbeitsumfeld gewinnbringend einsetzen und in einem einzigartigen Arbeitsumfeld tätig sein? In dieser Schlüsselfunktion unterstützen Sie sowohl die Co-Geschäftsführung wie auch den Stiftungsrat.

Ihre Perspektiven:

• Modernste, elektronische Arbeitshilfsmittel und Prozesse
• Arbeiten auch im Homeoffice möglich
• Überschaubares und familiäres Umfeld
• Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
• Moderne Büroarbeitsplätze
• 40 Stundenwoche
• bis 7 Wochen Ferien
• Flexible Arbeitszeiten (Telefonzeiten müssen gewährleistet werden)
• Arbeitsort mit ÖV (10 Minuten ab Hauptbahnhof Bern) und Auto (Parkplätze vorhanden) erreichbar

Ihr Aufgabengebiet:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Co-Geschäftsführung
• Planung, Koordination und Vor- sowie Nachbearbeitung von Sitzungen (Stiftungsrat, Ausschüsse)
• Selbständige Führung der Korrespondenz in Deutsch (Französisch von Vorteil)
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen
• Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen, Organisation von Sitzungen und Anlässen
• Telefonzentrale & Empfang
• Büromaterialbeschaffung

Ihr Profil:

• Berufserfahrung als Direktionsassistentin oder Sekretärin
• Gute Deutschkenntnisse und auch Französischkenntnisse (Verständigungsniveau)
• Freude und Erfahrung im Umgang mit modernen IT-Tools
• Aufgestellte, teamorientierte Persönlichkeit

Interessiert? Raymond Känel freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme oder Zustellung Ihrer Bewerbung. Wir sichern Ihnen unsere absolute Diskretion zu.

Keywords: Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Sekretärin, Assistentin, Executive Assistant