Leiter Administration & Finanzen

Leiter:in Administration (60% – 80%)

Die preisgekrönte Resident Eventlocation für bis 300 Personen sowie Resilient Coworking mit über 225 Arbeitsplätzen und 9 Meetingräumen. Der Hotspot in Zürich verbindet zwei Welten, Business und Kultur. An der Kreuzstrasse 24 + 26, an bester Lage im Zürcher Seefeld, bieten wir auf 3’000m2 als Resident Eventlocation und als Resilient Coworking verschiedenste Dienstleistungen an.

Die verschiedenen Räume, die vielen Fenster, die Aussenterrasse, die Toplage, die Einrichtung und natürlich unser großartiges Team machen diesen Ort einzigartig. Als Newcomer hätte das 2022er Rating noch ein Zufall sein können. Doch haben wir als Beweis unserer Einzigartigkeit auch im Jahr 2023, 2024 und 2025 über sämtliche Kategorien im Eventlokale-Ranking schweizweit die höchste Bewertung erreicht.

Wir sind kein Restaurant, sondern eine spezialisierte Eventlocation für Tagesanlässe, Seminare sowie Firmen- und Privatevents jeglicher Art am Abend. Mit jährlich über 300 Events gehören wir zu den pulsierendsten Event-Adressen in der Schweiz.

Gestalte die Zukunft unseres Coworkings & unserer Eventlocation

Unsere Co-Gründerin verabschiedet sich Ende 2026 in den Ruhestand. Deshalb suchen wir spätestens ab Juni 2026 eine unternehmerische Persönlichkeit, die diese zentrale Schlüsselrolle übernimmt und Teil unseres langjährigen Führungsteams wird.

Deine Mission:

• Führung: Du leitest ein kleines, eingespieltes Team (Kreditoren-Sachbearbeitung & Support) und
  prägst die Kultur in der Administration.
• Verwaltung & Finanzen: Du verantwortest die Buchhaltung sowie das HR-Management und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
• Customer Care: Du unterstützt bei der Vermietung unserer Seminar- und Meetingräume. Unsere langjährigen Coworking-Kunden schätzen dich als kompetente und kontaktfreudige Person.
• Strategie: Als Mitglied der Geschäftsleitung bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer erfolgreichen Firma ein.

Dein Profil:

• Erfahrungsschatz: Du verfügst über fundierte Praxis in Buchhaltung, HR und Administration. Idealerweise hast du Wurzeln in der Gastronomie oder im Eventmanagement und hast dichüber die Jahre spezialisiert.
• Arbeitsweise: Du liebst die Abwechslung und suchst eher das dynamische Umfeld als das "stille Kämmerlein". Vernetztes Denken und exaktes Arbeiten sind für dich selbstverständlich.
• Kommunikation: Du bist kontaktfreudig, verhandlungssicher und bewegst dich stilsicher in Deutsch und Englisch.
• Tools: Du bist sattelfest in MS-Office, insbesondere Excel und versiert im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen.

Was dich erwartet:

• Eine fundierte Einarbeitung und die Chance, eine etablierte Position mit eigener Note weiterzuführen.
• Ein engagiertes, professionelles Team und eine treue Kundschaft.
• Ein Arbeitsplatz, an dem unternehmerisches Denken und Handeln wirklich zählen.

Interessiert an dieser Nachfolge?
Nicolas von Mühlenen, Co-Founder und CEO, freut sich auf deine Bewerbung.