Sachbearbeitung Human Resources

Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Generalsekretariat, HR

per sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf 1 Jahr

Personaladministration: In einem motivierten HR-Services Team erledigen Sie sämtliche administrative Aufgaben im HR vom Personaleintritt über die -betreuung bis zum -austritt inkl. Erfassung der notwendigen Daten in SAP. Dazu gehören auch die Zeit- und Lohnwirtschaftsadministration sowie eine regelmässige Qualitätssicherung.

Beratung: Sie beraten Mitarbeitende und Vorgesetzte hinsichtlich Lohn und Zeitwirtschaft sowie zu sämtlichen allgemeinen HR-Anfragen und positionieren sich rasch als kompetente Auskunftsperson. HR-Anfragen bearbeiten Sie sowohl in persönlichem Kontakt, als auch per E-Mail oder über die HR-Hotline.

HR-Fachanwendungen: Sie arbeiten direkt in verschiedenen HR Fachanwendungen wie SAP-HCM und SuccessFactors (Personaladministration sowie auch Organisationsmanagement) und nehmen sämtliche Datenmutationen seblständig vor. Sie geben zudem systemtechnische Auskunft an Mitarbeitende und leisten den 1st-Level-Support bei komplexen technischen Fragestellungen.

Erfahrung: Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration mit. Zudem arbeiten Sie versiert in digitalen HR-Fachapplikationen, insbesondere SAP-HCM und vorzugsweise auch SAP SuccessFactors. Ihr erworbenes Fachwissen lassen Sie gekonnt in das dynamische Tagesgeschäft einfliessen.

Persönlichkeit: Bei der Erledigung ihrer vielfältigen Aufgaben helfen ihnen eine selbständige und genaue Arbeitsweise, Ihr ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, sich als ausgezeichnete/-r Teamplayer/-in einzubringen. Ihnen ist es wichtig, Kundinnen und Kunden vollumfänglich zufriedenzustellen.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer HR-spezifischen Weiterbildung. Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und vor allem in SAP-HCM sowie eine gute allgemeine digitale Affinität werden vorausgesetzt.

Sprache: Sie weisen sowohl schriftlich als auch mündlich ausgezeichnete Deutschkenntnisse vor.

Das Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt ist zuständig für die Themen Volkswirtschaft und Arbeitsmarkt, soziale Sicherheit und Kindes- und Erwachsenenschutz sowie Umwelt und Energie. Im Generalsekretariat laufen die Fäden aus Verwaltung, Regierungsrat und Parlament zusammen. Es stellt für das Departement Leistungen bereit in den Bereichen Finanzen und Controlling, Recht, Human Resources, Informatik und Kommunikation. Zudem führt es das Beteiligungsmanagement bei verschiedenen öffentlichen Betrieben des Kantons.

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Fragen zur Funktion

Björn Erik Clausen

Co-Leiter Human Resources

Tel. +41 61 267 31 08

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Cédric Sidler

HR Berater

Tel. +41 61 267 07 33

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!