Leiter/in Backoffice

APTOMET ist eine unabhängige Dienstleistungsfirma in den Bereichen Kalibrierung, Mess­technik und Qualitätssicherung. Für unsere Kunden aus der Telekommunikation-, Elektro- und Energietechnik sowie Industrie und Dienstleistungsbetriebe erbringen wir unsere Leistungen, damit Messungen nachvollziehbar und verlässlich werden.

Als aufgestellte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit suchen wir eine/n technisch versierte/n Leiter/in Backoffice der/die administrativen Prozesse nicht nur effizient steuert, sondern auch technisches Verständnis für unsere Dienstleistungen mitbringt.

Deine Aufgabe beinhalten:

• Führung und Organisation des Backoffice-Teams (Ressourcen, Auftragsmanagement, Terminplanung, Kundenkommunikation, Dokumentation)
• Bindeglied zwischen Kunden, Labor und Sublieferanten und erste Ansprechperson in Bezug auf extern erbrachte Kalibrierdienstleistungen
• Verantwortung für den operativen Einkauf von Dienstleistungen und Mitwirkung bei der Entwicklung der Einkaufsstrategie
• Verantwortung für termingerechte Bestellungen (Auftragsbestätigungen, Liefermahnungen, Wareneingänge) inkl. Monitoring und Reporting
• Aufbau und Optimierung von Strukturen und Prozessen im Hinblick auf Effizienz, Nachverfolgbarkeit und Normkonformität
• Technische Begutachtung und Plausibilisierung von externen Kalibrieraufträgen sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Du trägst aktiv zur Kundenzufriedenheit bei – jeden Tag ein bisschen mehr

Was du mitbringst:

• Technische Ausbildung mit zusätzlicher kaufmännischer Qualifikation, z.B. technischer Kaufmann ODER kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Erfahrung im technischen Umfeld
• Kenntnisse im Bereich Kalibrierung, Messtechnik oder Qualitätssicherung von Vorteil
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Französisch und kannst dich auch auf Englisch verständigen in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Koordination oder Leitung von Teams wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen Office Tools
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ehrgeiz bei der Optimierung operativer Prozesse
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Verständnis für technische Zusammenhänge

Das erwartet dich bei uns:

• Ein aufgestelltes Team mit echter Hands-on-Mentalität
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit technischem Bezug
• Gestaltungsspielraum zur Prozessverbesserung und Digitalisierung
• Interessante, namhafte Kunden mit unterschiedlichen Bedürfnissen
• Flexibles Firmenumfeld mit kurzen und direkten Entscheidungswegen und offene Türen in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Zeitgerechte Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten