Company logo

Fachassistent Public Affairs & Nachhaltigkeit (w/m/d)

die Mobiliar
Bern

1M

pixel
In dieser Rolle als Aushilfe nehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion ein und arbeiten eng mit der Leiterin Public Affairs & Nachhaltigkeit und ihren unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern zusammen.

Fachassistent Public Affairs & Nachhaltigkeit (w/m/d)

Das bewirken Sie bei uns
In dieser äusserst vielseitigen Position sind Sie für die Vor- und Nachbereitung diverser Sitzungen und Gremien verantwortlich. Sie holen selbstständig Informationen ein, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, verfassen Sitzungsunterlagen und erstellen Präsentationen.

Vorausschauend führen Sie die Agenda der Leiterin Public Affairs & Nachhaltigkeit, managen ihre Korrespondenz und ihr Mailing, organisieren und koordinieren Sitzungen sowie externe Treffen mit Politik, Verbänden und Wirtschaft und leisten Führungssupport. Sie verantworten das Mitgliedermanagement der Mobiliar.

Zudem erstellen und bearbeiten Sie Fachdossiers für unterschiedliche interne Stakeholder wie die CEO oder den VRP. Abschliessend unterstützen Sie bei den Finanzprozessen so wie beispielsweise im Vertragswesen, Budget- und Planungsprozess.

Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion
  • Geübter Umgang mit kollaborativen Plattformen wie MS Teams
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten und strukturierte, vernetzte Denkweise sowie gewohnt im Umgang mit Zeitdruck
  • Gewinnende und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, welche problemlos mit unterschiedlichen Stakeholdern kommunizieren kann und sich schnell vernetzt
  • Hohes Mass an Flexibilität, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Muttersprache Deutsch mit guten Französischkenntnissen, gutes Englisch von Vorteil


Bei uns arbeiten Auf Sie wartet ein ambitioniertes und engagiertes Team in einer agilen, lösungsorientierten und kommunikativen Organisation mit breitem Wirkungsfeld.

Ihr Arbeitspensum ist ab 80% verhandelbar und Ihr Einsatz startet per sofort oder nach Vereinbarung. Ihr Arbeitsort ist Bern mit der Möglichkeit des dezentralen Arbeitens an unseren Direktionsstandorten. Mehr über unser Engagement als Arbeitgeberin finden Sie weiter unten.

Bewerben Sie sich rasch und unkompliziert. Wir freuen uns auf Sie!

Bei Fragen melden Sie sich ungeniert bei mir.
Mobiliar
Shena Noémie Surdez
0041 31 389 69 43