vor 2 Tagen

Praxismanager/in

Schulthess Klinik

  • Arbeitsregion
  • Branche
  • Anstellungsart
  • Position

Praxismanager/in 80-100%

Ihre Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstunden- und Sekretariatsablaufes
Zusammenarbeit mit den Chef- und den Leitenden Ärzten in organisatorischen und personellen Belangen
Erste Ansprechperson für interne wie auch externe Kunden bezüglich organisatorischer Anliegen
Personelle und fachliche Führung des Sekretariatsteams bestehend aus derzeit 16 Sekretärinnen
Dienst- und Ferienplanung für das Sekretariatsteam inkl. Sicherstellung von Krankheits- und Ferienvertretungen
Abwesenheitsmanagement für das Sekretariats- und Ärzteteam inkl. monatlicher PEP Abschluss
Verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess im Sekretariatsbereich in Zusammenarbeit mit dem HR
Organisation, Planung und Koordination des Auswahlverfahrens für Assistenz- und Oberärzte
Organisation, Planung und Koordination der optimalen Einführung von neuen Mitarbeitern
Entwickeln und Einführen von Standards im Sekretariatsbereich
Durchführung von Qualifikationsgesprächen (Probezeitbeurteilung, Mitarbeiterbeurteilung)
Weitergabe von Weisungen und Informationen innerhalb des Teams
Organisation und Durchführung von regelmässigen Sekretariatssitzungen
Ihr Profil
Grundausbildung als MPA und/oder Arztsekretärin mit Weiterbildung zur Praxismanagerin oder Praxiskoordinatorin
Mehrjährige Tätigkeit mit ausgewiesener Führungserfahrung in vergleichbarer Position
Fundierte Erfahrung in der Terminologie sowie den Abläufen im Klinikumfeld
Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch- und Italienischkenntnisse wünschenswert
Versierte PC-Anwenderkenntnisse
Identifikation mit den Eigenschaften Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Organisationstalent, Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten
eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen und motivierten Team, gute Einführung sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen. Mit Ihrem Engagement tragen Sie zum nachhaltigen Erfolg der Klinik bei. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Wenn Sie mehr über diese Stelle erfahren möchten, gibt Ihnen Frau Jessica Tscharf, Chefarztsekretärin, Tel. +41 (0)44 385 78 85, oder Frau Anja Gerber, HR Bereichsverantwortliche, Tel. +41 (0)44 385 73 52, gerne weitere Auskünfte.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung - Bewerbungsdossiers in Papierform werden nicht zurückgesendet und vernichtet.

Lengghalde 2, CH-8008 Zürich, Tel. +41 44 385 71 71, www.schulthess-klinik.ch