vor 4 Tagen

Mitarbeiter in der Verwaltung des Dekanats der Rechtswissenschaftlichen Fakultät (100%)

Mooser & Partner AG

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Mitarbeiter in der Verwaltung des Dekanats der Rechtswissenschaftlichen Fakultät (100%)

 

Aufgabenbereich

Das Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät erbringt Dienst-leistungen für Angehörige der Fakultät und unterstützt den Fakultäts-vorstand in der
Führung seiner Geschäfte. Hierzu tragen Sie in der zu besetzenden Position mit folgenden Aufgaben bei: Postverarbeitung, Abwicklung von Bestellungen,
Materialbewirtschaftung, Gerätepflege/-wartung, Kopier- und Kurierdienste,
Abwicklung der Reservationen verschiedener Sitzungszimmer etc.) sowie die
Organisation von kleineren Arbeitslunches und Apéros etc. Sie unterstützen die Geschäfts- und Bereichsleitung Administration zudem auch bei diversen administrativen Aufgaben.

Profil

Für diese vielfältige Funktion im Back-office unserer Fakultät suchen wir eine
Persönlichkeit, die sich als Dienstleister des Dekanats versteht. Sie sind verlässlich und diskret und verfügen über gute Umgangsformen und ein höfliches, freundliches Wesen. Hilfsbereit kümmern Sie sich im Rahmen Ihrer
Tätigkeiten auch um oft unvorhergesehene Belange und unterstützen alle
Mitarbeitenden des Dekanats tatkräftig in hektischen Zeiten oder bei der
Lösung unerwarteter Probleme. Sie organisieren Ihre Aufgaben unter
Berücksichtigung der geltenden Vorgaben und Fristen selbstständig. Freude am Umgang mit Menschen, grundlegende kaufmännische Kenntnisse und auch eine gewisse handwerkliche und technische Affinität sehen wir als
Hauptpfeiler für diese Stelle.

Pensum

100%

Anforderungen

Erfahrung im Facility Management, Hotellerie/Gastronomie oder eine kaufmännische Ausbildung von Vorteil, Bereitschaft und Fähigkeit zu leichter körperlicher Tätigkeit.

Sprachkenntnisse

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.
Englischkenntnisse sind erwünscht.

PC-Kenntnisse

Know-how des gängigen MS-Office-Paketes auf Benutzerniveau setzen wir voraus, wie auch die Bereitschaft zum Erlernen der Geschäftsverwaltungssoftware des Dekanats, soweit dies die Aufgaben erfordern
(insbesondere Postverarbeitung).

Wir bieten

In dieser Position erhalten Sie Einblick in vielfältige fakultäre Belange und
Geschäfte und arbeiten in einem dynamischen und aufgestellten Team. Es erwartet Sie ein attraktiver, zentraler Arbeitsplatz in einem geschichtsträchtigen Gebäude des Universitätsareals. Sie geniessen diverse universitäre Vergünstigungen (ASVZ, Lunchchecks etc.). Die Entlohnung und
Anstellung richtet sich nach den kantonalen Richtlinien.

Stellenantritt

per 1. Februar 2019 oder nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per
Mail.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Bea Rutz gerne zur Verfügung bea.rutz@mooserpartner.ch Mooser & Partner AG, Beratung in
Personalfragen, Usteristrasse 17, am Löwenplatz, 8001 Zürich.
(Tel. +41 43 211 40 03, direkt +41 79 669 20 89).

Mooser & Partner AG
Frau Bea Rutz
Senior Partnerin
Usteristrasse 17 / am Löwenplatz
8001 Zürich
+41 43 211 40 03