Aufgaben
- Juristische Recherchen und Abklärungen tätigen sowie rechtliche Dokumente und Rechtsschriften entwerfen und finalisieren
- Das Dokumenten-, Daten- und Fristenmanagement sicherstellen inkl. der Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Sitzungen
- Selbständig funktionierende Schnittstellen im Fallmanagement oder internen Projekten gewährleisten
- Betreuung, Unterstützung und Überwachung interner Abläufe
- Vorbereitung und Präsentation von Excel-Tabellen
- Entwerfen von Dokumenten (Verträge, Protokolle, Gesuche etc.)
- Selbständige Aktenführung und Dokumentenablage
- Rechnungsstellung und Spesenabrechnungen
- Telefonischer und persönlicher Empfang von Geschäftspartnern
Anforderungen
- Kaufmännische Grundbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Anwalts-Assistenz
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse mit sehr guten Kenntnissen in Excel und PPT
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, gute Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und die Motivation, mehrere Abteilungen zu unterstützen
Ihre Vorteile
- Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Kollegiales Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
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job impuls ag - Zürich KV
Löwenstrasse 25
8001 Zürich