Mittelschul- und Berufsbildungsamt
Verwaltungsassistent/in 40%
Die KME Zürich ist die Erwachsenenmaturitätsschule des Kantons Zürich im Zürcher Seefeld mit ca. 80 Lehrpersonen und 700 Studierenden. Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir per 1. Juli 2024 eine/n Verwaltungsassistenten/in im Pensum von 40% für den Bereich Aufnahmeverfahren.
Ihre Aufgaben
In einem kleinen Sekretariatsteam sind Sie die erste Anlaufstelle für die Beratung und Information von Interessierten zum Aufnahmeverfahren. An Orientierungsanlässen sind Sie in Zusammenarbeit mit dem Prorektor das Gesicht der KME und informieren über unsere Lehrgänge. Sie bearbeiten sämtliche Anmeldeunterlagen von künftigen Studierenden der gymnasialen Maturität und des Passerellenlehrgangs und sind verantwortlich für die Erfassung der Dossiers in der Studierendendatenbank. Sie sind für die Organisation der Aufnahmeprüfungen ins erste und dritte Semester zuständig und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikationen mit zwingend mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungsbereich und grossem Interesse an der komplexen Bildungslandschaft, insbesondere der Berufsbildung und der Tertiärstufe.
Zu Ihren persönlichen Stärken gehören eine sehr organisierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Kundenorientierung und Empathie für junge Erwachsene, Selbständigkeit und Teamfähigkeit. Ein sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen und die Bereitschaft sich weiterzubilden und Prozesse weiterzuentwickeln sind für Sie selbstverständlich.
Sie sind bereit, während des Aufnahmefensters Mitte Januar bis Ende März Mehrarbeit zu leisten (80%), welche im Rahmen der Jahresarbeitszeit zu einem anderen Zeitpunkt kompensiert werden kann.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und die Möglichkeit, die KME aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Es erwarten Sie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien sowie eine persönliche Atmosphäre mit einem motivierten und engagierten Verwaltungs- und Lehrpersonenteam.
Ihre Bewerbung
Ist Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis am 10. Mai 2024 ausschliesslich über das Bewerbungstool ein. Kantonale Maturitätsschule für Erwachsene, Mühlebachstrasse 112, 8008 Zürich E-Mail:petra.vetsch@kme.ch; www.kme.ch